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我国会议中心产业的现状与发展趋势
1、“会议中心”的概念
与“会议中心”相关的词主要有:会议酒店(conventionhotel,conferencehotel),会议中
心(conferencecenter,congresscenter),会展中心(conventioncenter)以及展览中心
(exhibitioncenter)等。到目前为止,国际上还没有对这些概念形成统一的认识,不同
的国家、不同的行业协会对此会有自己的解释。我们国家也一样,还没有权威机构对会
议及会议场所相关的概念进行界定。
从字面上来理解,“会议酒店”主要指会议功能比较强的酒店,以区分于接待商务散客的“商
务酒店”等。现阶段我们国家“会议酒店”的概念比较笼统,它几乎包含了所有具有住宿功
能和一定会议功能的酒店、会议中心、会展中心、度假村等,不包括不带住宿功能的会
议中心、会展中心等专业的会议、展览接待设施。这个概念在我们国家用的比较多,发
达国家则并不常用,即使有时候用到,主要指的是会议功能相对比较强的酒店,不包括
会议中心等专业会议接待设施。
“会议酒店”主要有几个方面的含义,一是要有一定的住宿条件。“会议酒店”客房数一般
比较多,可接纳的住宿人数一般要与其最大会议室容纳人数相匹配;二是要有较强的会
议功能。比如,至少要有一个比较大的会议室(或多功能厅)和几个配套的中小会议室
等;三是会议团队收入占总收入的比例要比较高。比如,会议团队收入要占到35%以上等。
总的来说,“会议酒店”是一个比较笼统的称谓,需要进一步细化。
2008年成立的“中国会议酒店联盟”是我国会议酒店业的合作性机构。
“会议中心”、“会展中心”的概念各个国家都不尽统一,我们国家也一样。
美国国际会议中心协会(InternationalAssociationofConferenceCenters,IACC)在北美
地区有300多家会员单位,按照该协会的解释,“会议中心”是以接待中小型会议为主的专
业的会议设施,有别于接待展览为主的“展览中心”、接待大型会议的“会展中心”以及同时
接待商务客人、会议客人的“酒店、度假村”等。美国的会议中心一般不带有展览空间,对
于是否带有住宿设施也没有严格的要求。但美国国际会议中心协会对于会员单位的会议
设施及会议服务则有较严格的标准。
我们国家被称为“会议中心”的主要有以下几类:一是专业的接待会议团队的设施或者建
筑,主要包括会议设施、餐饮设施、住宿设施,或者再带有一定的展览空间,如北京国
际会议中心、上海国际会议中心、广州白云国际会议中心等;二是会议功能比较强的酒
店、度假村,如九华山庄、中信国安第一城等;三是酒店内专业接待会议的设施、建筑,
如北京国际饭店的国际会议中心、温都水城的会议中心等;四是大学等单位内部的会议
室或会议室群;五是新建的类似于美国conventioncenter(会展中心)的建筑或建筑群,
既有很强的会议功能,展览设施也很过硬,如国家会议中心等。
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美国的会展中心(conventioncenter)主要指具有很强的会议和展览接待功能的设施、建
筑或建筑群。conventioncenter也被译成“会议中心”。convention是指大会、年会,是
美国很有代表性的一个会议类型,一般由行业组织和专业机构主办,规模比较大,而且
往往带有不同规模的展览。conventioncenter是专业接待convention的场所。到2006
年,北美地区有414家conventioncenter,各家建筑面积从几万到几十万平米不等,会
议空间与展览空间之间的比例关系约为1:3,大部分没有附属酒店(headquartershotel)。
美国的conventioncenter一般由政府投资,多建在城区。由于被普遍认为是区域会议产
业的“推进器”和“发动机”,自从上个世纪五十年代美国会议产业进入高速发展时期以来,
conventioncenter的建设与改扩建工作在美国各城市都很受重视。目
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