广西建工集团建筑机械制造有限责任公司移动协同办公系统方案书.pdf

创锐移动协同办公OA系统产品介绍

1.设计目标

盛树移动协同办公自动化系统（SHENＧSHTMOＡ）可应用于政府机关、企事业单位。其目的主要是实

现一个集成的协同办公平台,让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。主要包括以下几个

方面：

（一)实现计划任务管理。利用网络技术管理计划、安排日程、任务,记录日志，规范员工行为，加

强计划执行力度。

（二)建立内部通信平台。保持组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

(三）建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、

使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,

使员工能够了解单位的发展动态。

(四)实现自动化的流程管理。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协

同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种

审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作,提

高单位协同工作的效率的目的。

(五)实现各类扩展应用。根据企业情况扩展实现资源管理、人力资源管理、项目管理和客户管理等应

用。

（六)实现分布式办公。企业机关单位的地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种

需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。

工作流转平台

发文、收文、业务工作流

网络通讯平台程规范管理

为员工提供信息沟通协作信息发布平台

的快捷手段保证单位信息快速传递

个人办公平台知识管理平台

安排日程制订计划日志收集共享传播知识建设学

总结任务安排习型组织

主要设计目标

资源管理扩展应用人力资源

项目管理客户管理

功能示意图

通过实现上述目标，最终达到节约运营成本，规范单位工作管理，加强协作精神的目的。系统将为员

工提供一个协作的平台,为领导提供一个决策平台。通过信息化手段提升企业管理水平。

２.设计理念

２．１软件设计理念

“既要创造客户价值,又要提供良好的用户体验是创锐科技的软件设计理念。”

创造客户价值是指政府机关、企事业单位等作为客户采用了这套软件后能提高管理水平,加快决策进

度,提高工作效率,为企业带来更多效益，这是客户选择软件的根本出发点；而提供良好的用户体验：是指

软件设计要人性化,方便操作,提供给用户统一简洁的界面,让用户用的明白、方便。

盛树一方面强调对用户要好用,满足用户的使用习惯和思维习惯，同时要满足用户对成本控制、可管

理性以及安全方面的要求,尽管两者时有冲突,但是，从产品的角度来看,对这两点的整合能力也是衡量一

个OＡ产品质量的砝码。为了实现这种设计思想,我们采用了种种手段予以解决。比如工作流的设计,按照

国际规范,流程提供了与或分支,与或路由等。而这就大大增加了用户操作的复杂性。为此,我们把流程分

为简单流程和复杂流程。简单流程方便易用，能满足多数用户的应用需求,复杂流程则满足了部分用户的

高级应用需求。

２.2管理思想

在系统设计中把协同思想、工作流技术(Workflow),知识管理思想（KnowｌedgｅManａgemｅｎt)全

面引入,结合国内实际情况,深入浅出的应用于OA系统。作为一套现代化的办公自动化系统所要实现的目

标不仅仅是无纸化办公，而是要实现全面的协同工作,还要实现知识管理,为此必须要