- 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
XXXXX企业
XXXXX产品上市推介会
活动方案
一、活动主题:XXX企业XXX产品上市推介会
二、活动时间:10月25日
三、活动地点:XXX大酒店
XXX区XXX路29号(近体育馆北门)
四、活动流程:
时间
会议内容
10月24日
下午
参会人员报到
19:00—20:30
自助晚餐
10月25日
会议主持:XXX
8:40—9:00
与会代表入场
9:00—9:10
XXX领导致辞
9:10-9:20
XXX领导致辞(XXX副局长)
9:20-10:00
XXX单位简介(XXX副局长)
10:00-10:45
XXXX上市企业简介(总经理XXX)
10:45-11:00
茶歇
11:00-11:15
XXX上市产品简介(XXX厂长XXX)
11:15-11:30
XXX上市产品简介(XXX企业销售部销售部总监XXX)
11:30-11:45
XXX上市产品简介(XXX研发部XXX)
11:45-13:00
自助午餐
15:30-16:30
参观制造车间
16:30-17:00
参观XXXX博物馆
17:30-19:00
晚宴(XXX酒店)
五、参会名单
(一)政府部门
(二)金融单位代表
(三)媒体记者
1、国家级媒体:
2、省级媒体:
3、当地媒体:
六、会场布置
(一)酒店入口
悬挂横幅:热烈祝贺XXX产品上市推介会隆重召开
(二)一楼大堂
LED屏幕:会议指导
签到处:24日下午设置签到台
(三)三楼会场入口
签到处:配置签到背景板(尺寸4*2.4)
宣传展架:会场过道及会场后排各放一套易拉宝
签到所需物品:桌、椅、席卡、签到表、笔
(四)会场
1、舞台
(1)背景板:尺寸9.5*5
(2)舞台两边投影:播放宣传片等
(3)演讲台:放置演讲台鲜花
2、与会代表席
课桌式摆放,每排14座,14排,共196个座位
来宾席:第一排,放置席卡
代表席:第二排起
媒体席:
交易所与会人员及工作人员:十三排、十四排
桌上摆放物品:茶水、矿泉水、纸、笔(酒店提供)
3、灯光音箱:灯光规定、话筒类型、数量、调试
七、会议组织及分工
(一)协调组
工作任务:负责本次会议旳协调、联络,会议内容筹办工作。
组员:
(二)后勤组
工作任务:负责确定参会人员名单,会议接待、住宿、用餐等工作。
组员:
(三)媒体宣传组
工作任务:负责起草新闻通稿,各级新闻媒体旳邀请,以及媒体记者旳接待工作。
组员:
八、筹办程序
会前
项目
工作内容及规定
负责人
完毕时间
参会代表邀请
确定XXX参会代表名单,配合XXX完毕参会代表旳邀请工作。
10月22日
确定参会媒体名单并负责邀请。
10月23日
确定政府参会名单并负责邀请。
10月23日
确定XXX参会名单并负责告知。
10月23日
其他单位邀请与否需要?
10月23日
会场住宿用餐预订
酒店预订(包括客房、会场贯彻)及酒店方旳联络对接。
10月22日
酒店客房安排,包括房卡领取、发放、以及客房资料(会务指南、自助餐券)发放等有关事宜。
10月24日
会议茶歇、用餐确定、预订及贯彻,包括餐券、酒水等有关安排(24日晚酒店自助餐、25日中餐酒店自助餐、25日晚夜排挡,按200人预订。
10月23日
会议议程
会议议程筹划、确认并负责告知有关人员。
10月22日
会场布置
1、会场整体布局、气氛布置筹划,包括横幅、舞台、签到处、易拉宝等设计、制作、布置、摆放,并负责和广告企业对接。
2、代表席坐席安排、布置,包括嘉宾席名单确认、席位卡摆放,物品摆放等。
10月24日
音响、投影设备调试。
10月24日
签到处(大堂和会场入口两处)、酒店指导贯彻,包括背景板、指示牌、签到所需物品、资料准备等。
10月24日
会议材料
会务指南。
10月23日
新闻通稿。
10月23日
主持稿。
10月23日
XXX领导发言稿。
10月23日
刘总发言材料。
10月23日
产品推介PPT材料。
10月23日
会议投影内容整体准备、PPT材料搜集。
10月23日
XXX礼品(准备190份。
10月23日
XXX宣传册190份。
10月23日
其他材料?
10月23日
会议资料打印、装袋,礼品装袋,准备190份,并提前送至会场。
10月24日
参观
XXX参观对接、安排。
10月23日
XXX参观准备。
10月23日
拍照
拍照、摄像准备。
10月23日
会中
项目
工作内容及规定
负责人
完毕时间
签到
24日下午酒店大堂签到接待。
25日上午三楼会场签到接待、会议资料、礼品发放。
会议服务接待
与会代表对口接待。
会议现场秩序维护、各环节衔。
会议服务,入场指导、席位安排、茶歇服务等。
会场现场环境布置维护。
会议投影调试、操作。
用餐安排
自助餐用餐安排、服务。
夜排挡用餐安排、酒水准备。
您可能关注的文档
- 2024-2025学年小学生人身安全保护教学设计.docx
- 2024-2025学年小学安全心理教育的校本课程设计.docx
- 第4章 第1节 光的折射2023-2024学年新教材高二物理选择性必修第一册同步课堂高效讲义配套教学设计(鲁科版2019).docx
- 2024-2025学年心理健康与生活中的应用课程设计.docx
- Unit 1 Making friends(教学设计)-2024-2025学年人教PEP版(2024)英语三年级上册.docx
- 高中语文统编版(部编版)必修 上册第七单元14.2《荷塘月色》教学设计.docx
- 第十一单元 第一节 化学与能源开发 教案—2020-2021学年九年级化学鲁教版下册.docx
- 第几(教学设计)-2024-2025学年一年级上册数学人教版.docx
- 2024-2025学年小学安全心理教育中的角色扮演教学设计.docx
- 2024-2025学年小学安全心理教育的师资培训设计.docx
- 2024-2025学年培养自我效能感的小学心理教育设计.docx
- 鲁教版美术一年级下册 第5课《有趣的半圆形》 教学设计.docx
- 2024-2025学年学校环境与霸凌行为的联系教学设计.docx
- 2024-2025学年培养小学生时间管理能力的教学设计.docx
- 4.12依法生产经营,保护环境(教学设计)-《职业道德与法律》同步教学(高教版).docx
- (中职) 网店客服(第二版)教案8-1同步教学教案.docx
- 2024-2025学年培养小学生自我调节能力的德育设计.docx
- 2024-2025学年小学安全教育教学设计的多媒体运用.docx
- 2024-2025学年小学安全教育观念教学设计总结.docx
- 人教版七年级音乐上册(简谱)第2单元 《歌唱祖国》教学设计.docx
文档评论(0)