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2023年广播电视大学学生案例设计与分析大赛参评案例
案例专业:工商管理
案例题目:培训专员小王的烦恼
参赛学生:宋岩
学号:7
指导教师:白新艳
参赛单位:锦州广播电视大学
培训专员小王的烦恼
【案例正文】
2023年1月的某天,窗外纷飞着鹅毛大雪,东北正经历着近几年少见的寒冷。然而,A药业有限责任公司培训专员小王的办公室却很有人气,并且每位似乎“火”气都很大。
近日来,几个生产车间主任频繁出现于小王的办公室,他们纷纷向小王抱怨,部分被培训过的安全员的工作技能与工作方法并没有明显改善,态度依旧`蛮横,事故率高居不下,许多安全隐患仍继续存在,并使他们时刻都要承受高度的紧张与压力。因此,他们希望能暂时停工,对安全员进行再次培训,并已经就此事向公司领导层做了反映。面对痛苦不堪的几倍车间主任和上级们接踵而至的质询电话,小王当非常“上火”。
一、背景
A药业有限责任公司位于辽宁省锦州市,公司总资产9700万元,占地面积43000平方米,GMP标准车间6000平方米,拥有中药提取、固体制剂和水针制剂三大现代化生产线。公司以高科技为支撑组织生产,主导产品为奥德金、愈伤灵、抗骨增生片,并在国内市场供不应求。随着该公司的生产规模迅速扩大,员工数量越来越多,员工岗位素质良莠不齐的现象也突出的体现出来。特别是,公司刚刚通过GMP(药品生产质量管理规范)认证,新的质量管理体系对员工岗位素质提出了更高的规定。为此,公司高层对人力资源部门下达了通过强化内部培训的方式,多快好省的完毕员工岗位素质达成GMP标准的指令。这使小王的培训工作受到了前所未有的重视与挑战,也让小王倍感压力。
二、事件
在小王组织的多项培训中,有一期安全员培训。由于公司发展极快,一线员工从2023年2月的120人增长到2023年1月的400人。其中大部人未通过专门的职业技能培训,对安全员岗位职责的认知及业务技能的掌握较差,已经给公司的内部质量控制带来了许多问题,安全员的培训工作该不容缓。在开始培训之前,小王一方面就安全员现有工作表现进行了调查:
(1)管理态度蛮横,经常与班组长及一线生产员工之间了生冲突,车间人员抱怨颇多;
(2)安全检查方法不合理,存在影响正常生产程序的现象;
(3)安全基础知识掌握不到位,对一线生产员工的安全指导缺少实效;
(4)对安全责任归属不能明确划分,导致责任推诿现象;
(5)安全防范措施不妥,事故率明显高于去年。
针对上述情况,通过与车间主任和各班组长分析、讨论,小王得出安全员存在上述问题的因素为:
(1)现有安全员的80%都没有超过3个月的一线岗位工作经验;
(2)安全员普遍来源于一线生产员工,平均学历水平较低;
(3)由于公司对安全员需求的数量大,任务急,导致匆忙上岗后的安全员并没有通过系统的岗前培训。
为此,小王根据上述情况,拟定了本次安全员培训的内容与形式。他一方面聘请了业务过硬的老安全员、市消防队的副队长及车间主任等四位有丰富实践经验的安全专家,作为这次培训的培训老师;内容上安排了五次课程,并同每位老师都认真地确认了课程内容:“安全维系质量”、“公司程序文献、安全文献学习”、“安全防范措施”、“一线安全管理技巧”等;在每次培训前都给参与人员发培训告知,明确培训时间和地点,并规定参与培训的人员在课程结束后,撰写评估培训体会与心得,填写培训评估调查表,以获取他们对培训内容与形式的满意度。
从反馈的结果上来看,这次培训的效果非常好。但是没过多久,就出现了篇首所述的情况。现在的小王,心里像倒了五味瓶。由于公司的培训量太大,小王无法对所有培训、所有课程进行跟踪,虽然增长了若干培训跟踪方法例如:教师授课评估、5级课程满意度调查、课后测试、关键指标追踪等,但只能选择培训投入大或课程重要性强的进行评估。从数字上看安全培训工作似乎也有一定成效:受训覆盖率100%;培训跟踪率72%,跟踪反馈优良率60%。但事实表白,本次安全员培训仅停留在课堂上,随着教室大门的关闭,培训也就此结束了,并未达成预期的培训效果。为什么会这样呢?该如何改善呢?为此,小王非常“上火”。
【讨论】
1、什么是培训效果评价,其目的与标准是什么?
2、小王在培训工作中出现了什么问题?如何解决?
3、要建立如何的培训工作流程使公司的培训更有效?
【分析】
1、培训效果评价是整个培训系统最后的一个环节。所谓培训效果是指,在培训过程中,受训者获得的知识与技能的状况、态度的改变限度、工作效率与绩效的提高限度及组织绩效的改善限度。而培训效果评价的目的重要在于考察培训所取得的成效,了解培训是否达成预期的培训目的,并总结经验与教训,使以后的工作能更完善和有针对性。
培训效果评价的标准可以分为四个层次:反映层次,即评价受训者对培训内容、形式、教师等的感受;知识层次,即受训者对培训内容的掌握层度是否达成预期目的;
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