仓库货品配送作业指导书.docx

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库房货物配送作业指导书

目的

标准库房货物配送出库作业方法,保证客户所需货物实时、正确的送到车队,不多送、漏送、错送,保证库存货物数据的正确性,特指定本细则。

合用范围

合用于物流部库房。

职责

出库文员负责《客户定单》的接收打印以及按备货员的备货信息达成货物出库系统数据

等信息的录入、审查工作;

备货员负责按《客户定单》要求达成库区货物备货工作;

质检员负责对备货货物进展数目、品项等有关信息的复核工作;

运输调发动负责对出库货物客户进展车辆安排及装、送货状况跟进工作;仓管员负责对货物配送出库作业进展监察指导、协调工作;

送货司机负责对出库货物进展数目等有关信息查对、票据拿取及署名确认工作;库房主管负责对货物配送作业流程进展检查和监察改进工作;

物流经理负责对货物配送作业进展指导、审查工作。

定义

程序

《客户定单》的接收打印、审查

出库文员每天按期〔每隔一个小时〕在百威系统上查察当日《客户定单》状况或在接

到办公室有关下单人员的开单信息通知后,将属入深圳库房的《客户定单》用A4纸按系统上的次序逐个进展打印,并将已经打印好的《客户定单》单号、客户名称、定单打印时间等信

息在《深圳库房客户定单打印寻常记录表》上予以详尽记录,防止漏打单或许重打单的状况发生;

5.1.2《客户定单》打印记录好后,出库文员须在5分钟内将其票据交到仓管员处进展审查,且出库文员在每天下午4点半左右肯定跟办公室有关下单文员进展确认能否还有《客户定单》未下,假设有须跟催其赶快下单,并将有关具体信息见告仓管员,以便库房做好有关工作安排;5.1.3仓管员在接到出单文员打印来的《客户定单》后,第一要对其进展确认能否合法有效,

并确认办公室有关下单文员开的《客户定单》能否重单或单位规格能否有错误等现象,如思疑办公室有关下单文员开的《客户定单》有重单的可能或单位规格有错误,须实时的与办公室有关下单文员进展确认,上述事项确认好后,在5分钟内将其《客户定单》交与库房备货员进展备货,并将有关信息知会到备货人员。

按《客户定单》进展备货

备货员在接到仓管员发来的《客户定单》后,第一须生疏《客户定单》上的客户名称、货物品项、规格、数目等信息,而后依据《客户定单》上的信息及货物在库房的具体摆放位

置,选择合理的路线,按代码、品项、规格、数目等信息进展逐个、实时正确备货,货物备

货出库时肯定依据以下几个原则:

①先进先出原则;

②尾数先发原则;

③损坏变形箱先发原则;

④快到保质期货物先发原则;

⑤先急后缓的原则;

⑥质量不合格的货物不行以出库的原则;

⑦货物先知足重要客户需要的原则。

备货员在库区存货点拿取货物的过程中,肯定依据以下几个原则:

①先上后下原则;

②逐层拿取原则;

③轻拿轻放的原则;

④不行承受拆墙式、货物抛踢等不标准的操作进展拿取原则。

备货员在拿取货物后,在备货卡板进步行摆放时,肯定依据以下几个原则:

①上轻下重原则;

②上小下大的原则;

③结实的箱体放下边,变形的箱体放上边的原则;

④货物外箱表记朝外的原则;

⑤同一单品货物要码放在一同的原则;

⑥果冻类、饮料类货物须按表记正方向搁置的原则。

而后依据上述原则将备货货物在卡板进步行合理摆放,防止货物在前进过程中消灭坍毁、摔伤、变形、损坏等现象,以保证货物出库时质量完满;

备货员在每备完一款货物后,肯定在《客户定单》上予以明显表记〔打勾或其余形式〕,

以便自己跟别人都能很清楚的知道《客户定单》的备货状况,另备货员在备货过程中须留意以下几个事项:

①如是易损、易碎的货物,须按库房配送要求给货物再套一个纸箱,并在箱子的正上方贴上“易损易碎货物,轻拿轻放”字样予以警告,防止在出库配送运输过程中消灭货物损坏等现象;

②如觉察《客户定单》的下单单位规格不对或《客户定单》要求数目与寻常需求有较大差异等异样状况时,须实时的将信息知会给仓管员,由仓管员与有关下单文员进展确认,确认清楚后,按仓管员的指示进展备货;

③如《客户定单》要求货物比较零落需装杂装箱,在给货物装杂装箱时,须依据轻、重

货物分开装箱的原则及杂装箱所装货物总重量不准超出 12KG的原则,防止货物在配送运输过程中消灭损坏、压坏等现象,装好杂装箱货物后,须在杂装箱的箱头中间部位用白色醒目标

识贴上内部所装货物品项、数目等信息;

④货物备好后,在给货物贴“客户名称”标签时,须全都将“客户名称”标签贴于箱头的右上角,并确认所贴标签能否为定单客户,且如是加盟商客户,须在“客户名称”标签进步行编号,以便过后查问追忆。

《客户定单》备货信息的复核

备货达成后,备货员肯定依据《客户定单》上的品项、规格、数目等信息对自己所备货物进展再次查对,确认所备货物信息能否与《客户定单》要求全都,确认无误后将备货总件数写在《客户定单》上,及在所备《

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