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贵州商专资产评定级同学会活动方案(草案)
说明:以上方案为此次同学会策划草案,它将会在筹委会成立30天内不停听取同学们意见加以完善。筹备中每一个任务全部意味着一份对同学关心和责任,我们相信我们能做好,也期望广大同学能为主动地为我们10周年同学会献计献策,贡献自己一份心意和力量!
一、同学会活动宗旨:
???重拾大家美好回想,再叙三年同学之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联络。
?二、同学会活动专题:
感恩,友谊,愉快,发展…
三、同学会活动标准:
1、自愿参与标准;
????2、费用AA标准;
????3、财务公开标准;
????4、友谊赞助标准;
四、同学会活动实施措施?:
????1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学想法和提议。
????2、成立组织,明确责任
????成立“?资产评定级同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制订,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
????①联络小组:负责联络全部同学,发送同学聚会邀请函;深入征求同学对聚会意见和提议,向筹委会反馈;将全部确定到会人员和联络方法汇总,聚会时经本人给予补充和确定;并于会后制作通讯录。
????②会务小组:负责酒店联络,确定场地;安排聚会当日现场接待;负责聚会活动节目标策划及安排;现场部署,活动主持,安排同学讲话等事宜,现场摄影、摄像等事宜。
????3、分阶段实施:
??????①第一阶段:12月下旬成立筹委会,定时召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
??????②第二阶段:1月中旬——2月初联络小组进行广泛联络,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和提议。
??????③第三阶段:3月初?完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用并和会务组一起联络酒店等。
??????④第四阶段:5月?1日??同学聚会?
五、聚会时间和地点:
?时间:暂定5月
?地点:大家讨论决定
六、活动费用:
????由筹委会进行预算,确定交费基础点为600元/人,多交不限,经济条件好同学激励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多出部分也能够以集体决议作安排)。
?
七、费用预算:?
??????总收入:600元*??人=??元
???????住宿:每人140*2晚=280元
???????联谊活动:每人60元
???????交通:每人50元
??????就餐:早餐:每人10元*2=20元;中餐:每人50元*2=100元,晚餐每人80*2=160元
??????景点门票:每人100元
??????其它零星开支:每人30元
?八、活动安排(暂定,期望同学们提出更多愈加好意见):?
??????1、4月30日???下午6点?大酒店报道
??????2、4月30日????下午6:30就餐,晚上10点联谊活动、茶话会
??????3、5月?1日??早晨:9:30?大酒店结合?
??????4、5月?1日??早晨:9:30??乘车前往景点临时未定,中午吃长桌宴
5、5月1日??下午1点游览景点临时未定,6点回到贵阳品尝贵阳特色风味,具体待定。
?????5、5月?2日??早晨:8:00?乘车前往???(景点待定)。
浏览漂亮自然风光,感受???仙境
6、5月2日????早晨12点在???吃农家饭,集体合影。饭后同学会结束,各自返回。
??
附:筹委会组员?(暂定,欢迎自荐)
?
★联络小组:?、、、负责会前联络
★会务小组:?、、、、非负责会务安排,活动组织,现场协调、?负责财务和采购、摄影
(以上全部些人员均为此次聚会活动待定人员,具体完成活动前期筹备工作及聚会当日服务和安排工作,由大家共同讨论决定。)?
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