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办公室设备维护协议
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方拥有部分办公设备,为确保设备的正常运行,提高工作效率,甲方愿意将设备的维护工作委托给乙方,乙方愿意接受甲方的委托,双方本着平等自愿、诚实守信的原则,经协商一致,就设备维护事宜达成如下协议:
一、设备范围
1.甲方拥有的办公设备清单详见附件一。
2.乙方负责维护的设备范围包括但不限于:硬件维修、软件升级、耗材更换等。
二、维护期限
1.本协议自签字盖章之日起生效,有效期为__________年。
2.协议期满后,如双方无异议,自动续约__________年。
三、维护内容
1.乙方负责对甲方设备进行定期检查,发现问题及时通知甲方并予以解决。
2.乙方负责甲方设备软件的升级和维护,确保设备安全、稳定运行。
3.乙方负责甲方设备硬件的维修,如更换零部件、修复故障等。
4.乙方负责甲方设备耗材的更换,如打印纸、墨盒等。
四、维护费用
1.乙方提供的设备维护服务费用为人民币__________元/年。
2.维护期间,如发生硬件更换、软件购买等额外费用,双方另行协商确定。
3.甲方应在协议生效后七个工作日内支付乙方首年维护费用。
五、付款方式
1.甲方支付维护费用时,应向乙方提供等额的正规发票。
2.乙方应在收到甲方付款后五个工作日内向甲方提供发票。
六、违约责任
1.双方应严格履行本协议,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
2.乙方未按约定时间完成维护工作,甲方有权要求乙方支付迟延履行金。
七、争议解决
1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
签订日期:__________签订日期:__________
附件一:办公设备清单
(此处附上设备清单,包括设备名称、型号、数量等信息)
一、附件列表:
1.办公设备清单
设备名称
设备型号
设备数量
二、违约行为及认定:
1.乙方未按约定时间完成维护工作
2.乙方未按约定范围提供维护服务
3.乙方未按约定标准收取维护费用
4.甲方未按约定时间支付维护费用
5.甲方未提供准确的设备信息
三、法律名词及解释:
1.办公设备:指用于办公的各类设备,包括但不限于计算机、打印机、复印机等。
2.维护服务:指对办公设备进行定期检查、维修、软件升级、耗材更换等服务。
3.维护费用:指乙方提供维护服务所需的费用。
4.违约金:指违约方应向守约方支付的赔偿金。
5.迟延履行金:指乙方未按约定时间完成维护工作应支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.设备维护问题
解决办法:乙方应及时通知甲方设备维护情况,并尽快解决问题。
2.维护费用支付问题
解决办法:甲方应按照约定时间支付维护费用,乙方应提供正规发票。
3.设备信息不准确问题
解决办法:甲方应提供准确的设备信息,如有变更应及时通知乙方。
4.争议解决问题
解决办法:双方应通过友好协商解决争议,协商不成的,可以向法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.甲方为乙方提供办公设备清单
2.乙方根据清单为甲方提供设备维护服务
3.甲方支付乙方维护费用
4.乙方提供正规发票给甲方
5.双方履行协议,解决争议
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