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仓库组织架构及岗位职责设置
一、岗位组织构架图
扫
拣
描
打
货
验
包
员
货
员
员
仓储物流经理仓储物流部安全主任仓储物流主管仓库文员售后组组长成品仓组长
仓储物流经理
仓储物流部安全主任
仓储物流主管
仓库文员
售后组组长
成品仓组长
订单处理组长
发货组组长
登
记员
拆
包员
收
货员
仓
管
分
单员
打
单员
职位
经理
主管
仓库文员
成品仓
订单处理组
发货组
安全主任
售后组
数量
1
1
1
3
2
14
1
3
三.编制岗位主责
①帮助经理负责制定和完善仓储物流部日常治理的
①帮助经理负责制定和完善仓储物流部日常治理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理掌握物流运营本钱。
②帮助经理负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储本钱。
③负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的特别率,定期对呆废料的反响于掌握
④负责货区规划,明晰各货区的治理责任人以及治理职责,提高仓容的有效使用率。
⑤负责仓储物流部各小组运营治理,提高作业的时效性及效率。⑥负责制定并执行
⑤负责仓储物流部各小组运营治理,提高作业的时效性及效率。
⑥负责制定并执行盘点工作打算,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储物流部运营状况。
⑦指导和培训仓储物流部人员,提高员工素养和工作技能。
⑧依据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。
⑨负责仓库的卫生、干净以及仓库标识化治理,定期进展仓库6S检查和整改工作。
安全主任:
①负责公司的安全治理工作,贯彻各项安全生产法律法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。对各部门班组安全员进展安全技朮指导﹔检查仓库5S有无达标,对不达标的区域直接追责区域组长降低绩效考核分数。
②参与制订、修订仓库有关安全作业治理制度和技朮操作规程,并检查执行状况﹔
③帮助公司各级领导做好员工的安全教育工作,负责组织对全体员工、进员工、变换岗位员工和班组长的教育,检查、催促班组岗位安全教育。建立安全教育档案。
④负责安排并检查公司各部门活动,负责公司安全设备、灭火器材、消防灯具的治理,并使处于完整备用状态
⑤每天深入现场检查,准时觉察隐患,制止违章作业。检查厂房、仓库有无火灾隐患。物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否畅通,是否符合紧急状况下疏散人员的安全要求﹔
⑥组织并参与企业安全生产大检查,对查出的隐患进展分类、汇总并催促有关单位进展整改。主持日常安全教
育工作、定期开展安全竞赛评比活动,开展安全周活动,使安全生产深入人心,推行安全生产责任制﹔
⑦依据“三不放过”的原则(事故缘由分析不清不放过﹔事故责任者和群众没有受到教育不放过﹔没有防范措施不放过)。参与企业安全事故的调查处理,做好统计分析,按时上报﹔
仓库文员:
①负责仓储部员工考勤治理,人入职手续办理及部门规章制度培训,计件员工工资的统计,部门报表的整理
②准时准确地编制月末盘点表,每月27日前完成;帮助主管经理对盘点结果做盈亏分析出具盈亏报表至总经理。
③有条理做好供给商《送货单》、《收货入库单》、《出库单》、部门之间《联络单》和本部门相关文件的存档工作并准时记录,并按规定转交相关部门
④帮助部门主管不定时监视抽查大仓和拣货仓的账物是否全都,对有误差的准时查找缘由申请调帐确保月末
盘点数据的正确性
⑤负责本部门文件资料的管控工作及跨部门文件资料传递并作好记录,如本部门有出连络单,分发各部门且签完名后,放入仓库连络单文件夹归档即可。
⑥负责本部门全部人员的排班安排,请假条的存档,部门公告的公布,会议的组织安排
⑦负责本部门文具辅料办公用品申购下请购单给选购
⑧负责办公区域的清洁卫生,做好5S维护工作;
⑨严格执行公司的各项《规章制度》和工作纪律按时上、下班。
⑩乐观、主动提出改进的设想和建议帮助部门主管做好本部门的工作。
订单处理组:
①
①负责销售订单打印输出工作、内部传递交接工作,准时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。
②负责商品销售汇总单〔拣货员拣货单〕的打印输出工作。
③对打印的订单按同型号规格分单并做好记录,交接给相关货区的拣货员开头拣货配货工作
④与公司各事业部之间事务的沟通协调,仓储物流部内部各分组出库业务工作的沟通协调。
④与公司各事业部之间事务的沟通协调,仓储物流部内部各分组出库业务工作的沟通协调。
⑤帮助仓库文员负责仓库各类物品其它出库的账务治理。
①负责依据选购部收货指令,进展货品的检验查收,确保收货的准确性与准时性。
①负责依据选购部收货指令,进展货品的检验查收,确保收货的准确性与准时性。
②货到仓库后收货员员应认真检查所收商品的名称、规格、数
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