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第九章会议工作

一、填空题

1．会议，就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式。

2．会议还是一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。

3．会议是输入信息、加工信息、输出信息的一种方式。

4．按密级分，会议的种类有公开会议、内部会议、机密会议。

5．会议为议事而开，要讨论的核心问题即为议题。

6．会议前要确定明确的、科学合理的、有针对性的会议议题，才能达到开会的目的。

7．确定与会者的关键不在于谁有资格参加，而在于弄清谁必须参加。

8．人数越多，与会者的参与意识就越弱，会议的效果就越差，甚至还有负面效

应。

9．与会人数多于20人，就应该设法分组讨论或设分会场。

10．人们能集中精力的时间是很短的，会议时间超过一定限度其效果就会递减。

11．有些时效性很强的会议，要尽早安排；有些需要深思熟虑的会议可以拖后召

开。

12．会场空间过大，彼此难以亲近，会议气氛会受影响，平均每个与会者拥有2平

方米为宜。

13．会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。

14．代表会议的议程还要经代表大会的预备会议或主席团会议通过之后才能正式生

效。

15．会议日程是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。

16．会议议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早做准备，所以议程应提

前3～7天交与会者。

17．会议持续两小时以上者，应考虑在议程中安排中间休息时间。

18．如果应该被通知的人没有接到通知，他可以提出这次会议没有按照法定程序办

理，而否认会议的效力。

19．我国习惯客人坐在主人的右边，译员、记录员分别坐在主宾的后边或右边。

20．排列主席台座次，一般职务最高的居中，然后先左后右，按职务向两边顺序

排开。

21．会议记录要求真实、准确、清楚、完整。

22．会议文书工作的特点：时间紧、变动大、政策性强。

23．会议文书的拟写要求最突出的特点是时间急、内容多、要求高。

24．会议文书的撰写工作，包括素材、数据及典型材料的收集、整理、文件的起

草与修改等环节。

25．会议通知中会议内容包括两个方面，一是会议名称，二是会议议题。

26．会议规则又称会议的组织规则，是会议组织活动的指导原则、行为规范。

27．制定并认真遵循会议规则有助于会议的合法、有效。

28．会议记录是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上发言和决定事项所作

的记载。它是会议情况的真实反映。

29．会议简报是会议的交流性和指导性文件，要求及时、准确地编写。

30．编写会议简报的基本要求是“快、新、实、短”四个字。

31．会议简报数字要求一般为几百字，至多不超过千字。

32．会议纪要是根据会议的主旨，用准确而精练的语言综合记述其要点的书面材

料。

33．会议纪要有两种类型，一是例行会议纪要，二是工作会议纪要。

34．会议纪要内容包括两部分，一是会议情况简述，二是对会议主要精神的阐发。

35．会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。

36．围绕会议议题列出发言或讨论的先后顺序，就是拟定会议议程。

37．会谈是指双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。

38．合影时一般主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，如果是会见、会谈双方

合影，主客双方间隔排列。一般两端由主方人员把边。

39．开放式会议是一种不设中心发言人、没有议事日程、没有任何书面资料的会

议形式。

二、判断题

1．会议是实行领导的惟一手段。（×）

2．办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。（√）

3．有些会议只有达到