文档格式规范.doc

文档格式规范

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TOC\o3-3\u\t标题1,1,标题2,21文档格式规范 1

1.1文字性文献或规范性文献的编制规定 1

1.1.1文献的整体规定 1

1.1.2文献编制的具体规定 1

1.2表格文献的编制规定 5

2文档命名规范 5

文档格式规范

文字性文献或规范性文献的编制规定

文献的整体规定

文献编制的基本规定

文献均采用A4纸幅面。文献的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。

文献的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。

同一文献中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。采用的术语尚无标准规定期且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。

文献中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。缩略词(语)在文献中初次出现时应做说明。

文献中引用的标准和文献应是现行有效。

文献中应采用国务院正式公布、实行的简化汉字。

文献封皮的基本规定

文献封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。

文献标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小初黑体居中；“副标题”描述文献名称，字体：小一黑体居中。“标题”和“副标题”空一行。

文献编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加粗，书写相应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四TimesNewRoman。“版本号”：小四宋体加粗，书写文献版本号，采用小四TimesNewRoman；“日期”：小四宋体加粗，书写文献编制日期，采用小四TimesNewRoman。

公司名称为公司的全称，在文献编制信息后空一行，三号黑体。

所有文字性文献或规范性文献中都必须包含文献修改记录，文献修改记录放在第二页，目录从第三页开始。

封面页、文献修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插入页码，格式为：I、II、……。

目录标题“目录”，字体：三号黑体，通过全文自动生成目录项（word2023:插入—引用—目录；word2023:引用—目录）。制表符前导符：”……”；格式：“正式”；显示级别：3级即可。各级目录字体均为小四，宋体。

封面页、文献修改登记表字体格式规定，如下所示：

文献编制的具体规定

文献正文格式

正文需要插入页眉页脚，页眉：左对齐插入公司logo

右对齐插入文档编码与文档标题，宋体10；页脚：中间对齐插入页码，数字格式小五TimesNewRoman：1，2，3……。

章和条的标题的字体：小四黑体。

正文的中文字体：小四宋体；西文字体：小四TimesNewRoman。

首行缩进两个汉字。

图和表的标题的字体：小四黑体。图、表后空一行，书写正文。

行间距：1.5倍

页边距：上:2.54cm；下:2.54cm；左：3.17cm

层次划分及编号

文献正文与附录应按其内容提成若干层次。

文献的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……。

文献的层次不宜过多，通常不应超过4级（特殊的情况下最多可增至5级或6级），即：

第1级──1

第2级──1.1

第3级──1.1.1

第4级──1.1.1.1

序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。

各级编号的字体均为小四黑体。

文献的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）”这种层顺序号；更小的层次则用“①”这种层顺序号。“（1）”这种层顺序号之后是本段标题的，标题末用句号或冒号或空一字，其后接写正文；或另起一段。假如没有本段标题，则序号之后直接写正文。

数值

表达非物理量的数，数字一至九用汉字“一”、“二”、“三”…表达，大于九时，用阿拉伯数字表达。表达物理量的数值，应使用阿拉伯数字，后边写上法定计量单位符号。

小于1的数值，小数点前定位的“0”不可省略，代表有效数字的“0”不可省略。如五位有效数字，0.125应表达为0.12500。

当整数的位数较多，且其后有三个以上的“0”，或当纯小数的小数点后面有三个以上时，应采用10n作为倍数(n为正、负整数)的写法，但保存的有效位中的“0”必须所有写出。如已明确80000的有效位数为两位，则应写成80×103或8.0×104或其他形式。

数值的整数部分或小数部分超过四位数字时(涉及四位数)，整数部分向左，小数部分向右，每三位数字应空半个阿拉伯数字或一个字符的位置，表达年号的数字除外。如：23456，2.34567，12