公文识读与写作 PPT.ppt

(二)庄重：用语严谨规范，不用粗俗的语言，不生造词语，不用口语、方言，不滥用简称。1、称谓词：我，本，贵，你，该。2、领序词：（1）依据性的：根据，按照，遵照，依照，接。（2）回复性的：悉，收悉，获悉，谨悉。（3）致意性的：兴悉，惊悉，获悉。（4）表述制发文件理由的；因为，由于，鉴于，兹于，为，为了。3、承转词：据此，为此，鉴此，故此，由鉴于此，基于上述，综上所述，总而言之。4、时态词：表明时间、空间界线的词。如，至此，届时，当即，立即，曾经，现，将。不得用的有，明年，后年，长期以来，等。识读公文？－－语言要求4、时态词：表明时间、空间界线的词。如，至此，届时，当即，立即，曾经，现，将。不得用的有，明年，后年，长期以来，等。5、结尾词：与开头呼应，用于维护公文防止作弊。（1）结束上文：特此报告，特此请示，特此函告，特此复函，专此，等。（2）希望要求：为盼，为荷。（3）致意性：顺致，谨致谢意。识读公文？－－语言要求(三)准确：做到情况属实，用语真实确切，准确表达意图，是非清楚，界线分明，褒贬适当，不生歧义，语序合理，符合逻辑规则。识读公文？－－语言要求(四)得体：符合发文机关职权、文体特点以及发文机关与主送机关之间的行文关系。－－发文机关职权：行政机关可用命令性、告诫性、指导性的词语。－－文体特点：请示一般用说明性文体；报告一般用叙述性文体。－－行文关系：上行文，尊重，体现领导与被领导的关系；平行文，谦和，体现平等关系；下行文，明确、严格，体现领导关系。识读公文？－－语言要求第一层为“一”第二层为“（一）”第三层为“1、”第四层为“（1）”。（一）后不加标点符号，如，“（一）、”，这是错误的，属于重复使用标点符号。正文中独立成段的小标题末尾不要使用标点符号。识读公文？－－结构层次序数－－规范化简称，可直接使用，如“四项基本原则”“三个代表”，“两个至上”，等。阅文者熟知的缩略语。有一定的范围，如，河南烟草专卖系统“三感三珍”，河南内部可用，向国家局、省外，要以“非规范化简称”处理。－－非规范化简称，应当先用全称并注明简称。如：国家烟草专卖局（以下简称国家局）。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。识读公文？－－简称公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

如，年份一般不简写，如2014年，不应简写成14年。识读公文？－－数字－－发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。如：国烟办〔2014〕8号

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

有些将六角括号“〔〕”写出“（）”或“【】”、“〖〗”，是不对的。识读公文？－－发文字号*识读公文？－－使用和落实吃透“上情”摸清“下情”搞好结合*写好公文曾国藩“屡战屡败”“屡败屡战”－－积累的作用：1、备查，以防遗忘。2、引用，方便写作。3、启发，帮助思考。4、“营养”，充实知识。凡积累了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写另一篇文章可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化作用。写好公文－－积累资料－－积累的分类：1、大政方针和重要言论。2、格言，佳句。3、大事，要事。4、先进典型和经验。5、单位基本情况和工作运行情况。历史、数字等。知识无疆界，积累无止境。怎样有利于增长知识、做好工作就怎样积累，通过博览群书、博闻强记、博采众长，达到博学多才。写好公文－－积累资料从实践中吸取营养：1、有目的地介入某项工作。2、掌握第一手资料。3、利用接近领导和参加会议的机会获取实践知识。4、多向专家学者和实际工作者请教。写好公文－－积累资料*写好公文－－－“统用模板”是什么？为什么？怎么办？能。公文写作与其他文章的特点比较：1、作用不同。公文为领导活动和社会实践服务，或作为决策的载体，或作为上呈下达的纽带，或作为工作实践的书面反映，具有较强的政治性、政策性和指导性、实用性。2、表达主体不同。作者不能夹杂个人的感情色彩，不能由个人想怎么写就怎么写，而必须按照领导的意图，站在一级组织或部门的角度想问题、提问题。在政治上、立场上、方向上与上级保持一致。写好公文－－文字基础差能否写好公文3、文章语气不同。“官样文章”。多数情况下，用于对下级布置工作，更多地用祈使式、号召式或命令式语气。文章表达上有极强的确定性，一就是