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工程会议制度
1、会议形式:根据会议性质,工程会议分为定期的工程例会、根据
需要召开的紧急会议。
2、会议组织:会议由项目监理部组织并主持召开。
3、会议地点:工地会议室。
4、会议时间安排:工程例会每周五下午15︰00;根据需要召开的
紧急会议视情况另行通知。
5、会议议程:
1)施工单位汇报上周(或上月)安排的施工计划的完成情况和安全、
文明施工的情况;未完计划的原因及补救措施;下周(或下月)计划
的安排意见;需提交会议协调和解决的问题;其它建议性意见,并对
现场的安全现状进行汇报。
2)建设单位工程项目部解答有关问题;指出上周(或上月)施工存
在的问题;提出相关的施工要求。
3)各专业监理人员解答有关问题;指出上周施工存在的问题及安全
文明施工方面的问题并提出相关的施工要求,指出对施工单位的考核意见
及依据。
4)项目总监明确有关问题的处理意见;安排与监理的工程有关的事
宜;提出相关的施工要求。协调各施工单位之间的配合。明确对施工单
位的考核意见。
5)施工单位提出对考核意见的不同看法及依据。
6)项目总监及建设单位项目主管人员明确对施工单位的考核意见。
6、与会人员要求:
施工单位的项目经理及项目部管理人员;总监或总监代表及各专业
监理人员;建设单位代表。建设单位相关职能科室(工程部、投资部、
安全质量部)、施工单位(总经理或主管工程副经理)按照工程实际进展情
况,每月至少参加一次工程例会。
本工程各单位参加会议人员见附录:
7、会议记录:由监理公司负责整理、打印并下发有关单位。
8、会议纪律:
1)参加会议的人员应按时到会,不得无故迟到、早退或缺席;迟到
在5分钟内考核人民币现金50元,5~15分钟内考核人民币现金100元,
迟到在15分钟以上按缺席计,缺席一次考核人民币现金500元,早退一
次考核人民币现金200元。早退或缺席考核金在下周工程会时交清,否则,
将按10倍处罚在工程款进行扣除。
2)会议必须签到。
3)各单位参加会议的人员最少要有一人参加,因故不能到会的代表,
应提前向项目总监及甲方代表请假,得到批准后可派本单位的其它代表参
加;4)参会人员应自觉维持会场秩序,不得大声喧哗。
5)会议时间内要关闭通讯工具或在震动上,响铃一次考核人民币现金
50元。
1.0目的
制定会议制度的目的,一是,为规范公司各项会议,统一会议管理模
式,减少会议数量、缩短会议时间、节约会议费用、提高会议效率和质量。
二是,充分利用有效的会议,收集各部门的工作内容和各个项目的工程情
况,以便及时解决各部门工作中出现的问题,及时解决各项目出现的工程
进度、技术、质量、安全、环保、节能、消防、沟通、协调等问题;完
善部门工作方法、提高工作质量;完善工程项目管理思路、作业方案,
推广先进的企业管理、工程项目管理和安装经验;以部门、项目部名义
向公司提供准确的工作、工程信息,便于汇总、合理布置下一步工作、工
程施工安排;通过会议了解、沟通、协调部门与公司;各项目部与协
作单位间的关系,从而保证各部门顺利开展工作、项目部顺利开展施工、
内部整体协作完成公司年度工作任务。特制定本制度。
2.0参考文件
3.0适用范围
内蒙古某某某某建设工程有限公司工程项目部的现场站班会、项目例
会;工程例会、部门会议、公司周例会、技术质量会议、专题会议(包
括公司主管副总或总经理主持召开的临时协调会、调度会、现场会)、公
司月工作会议、年终会。
本制度从适用时间考虑,不仅适用于2022年,同时也适用于公司的
近期发展和远期规划,并在使用中不断补充、完善。
4.0会议级别
4.1公司级会议:公司副总及以上领导主持的会
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