一级、二级子公司合同管理制度.pdf

合同管理办法

第一章总则

第一条为加强XXXXX公司（以下简称“公司”）的合同管理，规范管理程

序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合实际情况，

制订本办法。

第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本办法，做到遵守

国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。凡违反规定操作

而造成公司损失的，必须追究当事人责任。

第三条本办法所包括的合同有销售、采购、维保等方面的合同，但不包括

劳动合同。

第四条合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均

为合同的组成部分。

第五条公司公司法务全面负责公司合同管理工作，指导、监督有关部门的

合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立

第六条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，取得

对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本名称一致的公章，无经营资格或资信

的单位不得与之订立合同。对方为个体户或自然人的，应当取得由本人签字的身

份证复印件。

第七条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权

委托方能对外订立书面合同。

第八条对外订立的合同，业务合同由公司xx部按照流程提请审核，非业务

合同由合同发起部门按照流程提请审核，流程审核通过后才能进行盖章。

第九条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字

盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖

章；如有例外需要，须公司总经理特批。

第十条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第十一条业务合同盖章生效后，由公司xx部门按确定的规范对合同进行

编号并登记，合同原件公司xx部门处留存建档，并制作合同台账，向公司法务

备案，合同台账定期（按照月或者季度）上报集团合同管理部门备案。

第十二条非业务合同盖章生效后，由发起部门按确定的规范对合同进行编

号并登记，合同原件在发起部门处留存建档，并制作合同台账，向公司法务备案。

第十三条业务合同文本原则上我方应至少二份，由财务部和公司xx部门

分存。

第十四条业务订单应作为框架协议的附件，统一予以编号。

第三章合同的履行

第十五条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。

第十六条公司xx部门和非业务合同发起部门应根据合同编号建立合同台

账，记录合同履行进展情况，并向集团法务备案。

第十七条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司

法务通报情况，由公司法务协助有关部门解决，并向集团法务备案。

第十八条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部应当督促负责

销售让付款单位出具代付款证明。

第十九条在合同履行过程中，合同对方要求先开具发票后付款或者没有付

清全款却要求我公司出具全额发票的，在我公司向合同对方开具发票时，负责销

售须向公司xx部门报备，并最迟应于五个工作日内将合同对方签字盖章的收到

发票回执交公司xx部门报备，由公司xx部门交财务部留存。

第二十条负责销售应在发货前将双方签字生效的合同交至公司xx部门登

记，由公司xx部门交至财务部库管，否则财务部库管有权中止发货。

对于客户原因无法在发货前交回公司的合同，应当在发货日前两日填写《发

货通知书》由销售总监签字，方可执行。

第二十一条在合同履行过程中，客户到期应付款出现超过三个月的情况，

具体负责销售应当要求客户进行尾款确认，并加盖客户公章或财务专用章。

客户到期应付款出现超过十二个月的情况，具体负责销售应当将情况反映至

公司法务处，由公司法务联系外聘律所出具律师函向客户催款。

第二十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对合同的有关

技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章合同的变更、解除