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ARIS:流程建模与分析工具
与
Control2007:业务流程管理平台
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ARIS设计思想
要了解软件工具,首先需要了解该软件的设计思想。使用ARIS
的用户通常专注于为指定的流程搭建全面的技术模型,以便满足将流
程和IT架构进行一体化分析的目的。
ARIS的用户一般都是围绕一个系统(以SAP为主导)实施的分析
人员和/或技术配置团队。尽管IDSScheer将目标用户定位于业务人
员以进行流程内容的应用推广,但实际上,几乎没有业务用户会在日
常工作中使用它(或许曾经有过?)。
有效地使用ARIS需要很大的资源投入、专业知识、以及承诺保
证,但其效果需要长期等待,至少是不能即时体现。ARIS项目的重点
和主要精力放在建模工程上,而不是将结果用于与业务用户。ARIS流
程过于复杂因而很难理解:虽然表达出了内容,但却缺乏展现和呈现
形式。
ARIS的目的:复杂而强大的流程建模工程工具,但不是
为最终用户沟通或流程“活用”而设计的
面向业务技术分析人员(企业中的分析师和IT团队);
与SAP/Oracle可视化、事务处理级流程在技术层面集成。专
注于事务处理的方法,是为了最小化手工流程的步骤、输入和输出的
信息。通常,较小的活动或输入/输出被描述为微不“足道的事件”,因
而没有包涵在EPC流程图技术中。
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固有的强大和复杂性意味着,它在最终用户沟通方面非常差。
(在世界的任何地方,都不曾发现任何一个应用于最终用户有效沟通
的ARIS案例)。
ARIS基于对象的流程库高性能,低效率,实用性非常有
限
按照组件分解结构中不同对象所管理的流程库,实现了强大的分
析功能(但请注意如下警示):
无层级立体式流程结构概念;(您创建的是流程库中不同对
象的乐高“”流程积木块根本就是一框无法集成的流程
块)
无管理能力;一旦变更一个对象则它将变更每一张使用“该对
象的流程图”,这个优势同时也意味着ARIS不能用于需要
信息管理的地方。无论何处,正规的组织不会使用ARIS流
程库用于信息管理。如果需要变革管理,那么您不得不从流
程库中截取一个ARIS流程快照,然后从流程库中取出,并
在一个第三方管理系统中进行管理(如Control2007、
Documentum、Filenet等)作为一个HTML或图像文件。
大多数人将一个ARIS流程的图像粘贴到Excel中以将其有
效打印出来,因为大多数ARIS流程图在屏幕上难以理解
的。如果这样做了,您将失去中“央流程库”的全部威力,因
为截取的是流程快照,所以无法通过有效方式了解该流程是
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否已经变化。虽然在ARIS内有技术方面的比较功能,但由
于快照不是ARIS的文件格式,因而这些功能实际上是不可
用的。
多用户创建和维护一个单一流程库所固有的复杂性,加之由
于对象锁定带来的多用户(分析师)访问困难,产生了巨大
系统维护量;同时,由于所有的分析都需要访问整个流程库
导致性能降低。
任何报告都需要访问整个流程库。这不仅令人难以置信地缓
慢,而且在获取有价值的信息前,还要对所生成报告本身进
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