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展会策划方案案例

展会策划方案案例

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、

进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到

的所有文本文案.

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立

项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展

进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算

表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写

作

一、《展会立项策划书》的写作

(一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览

会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举

办的展览会的初步规划内容,主要包括：

展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、

展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理

计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展

会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和

总结.

(二)展会立项策划书的内容结构：

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一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析：

包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法

律、政策的分析,对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析

等。

2、提出展会的基本框架:

包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展

时间、办展频率、展会规模和展会定位等.

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划.

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

1

1、展会期间举办的相关活动计划。

1

2、展会结算计划。

(三）展会立项策划书的写作要求：

1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:

基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易

会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限

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定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分

别对这三个内容作一些说明：

基本部分：

用来表明展览会的性质和特征,常用词有:

展览会、博览会、展销会、交易会和“节等。限定部分：

用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的

表示办法有三种：

一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示,

三是用“季”来表示.如第三届大连国际服装节、201X年广州博

览会、法兰克福春季消费品展览会等.在这三种表达办法里，用“届”

来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用

“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第

三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主

要有“国际、“世界”、“全国、“地区”等。如第三届大连国际

服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展.行业标识:

用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的

“服装表明本展会是服装产业的展会.行业标识通常是一个产业的名

称，或者是一个产业中的某一个产品大类.

2、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容：

一是展会在什么地方举办，

二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是

要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展

会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪

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个展馆举办展会，要结合展会