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材料招标采购管理办法
第一章总则
第一条为规路桥集团有限公司(以下简称“集团”)的材料招标采购行为,
降低材料采购成本,保证材料质量,并结合我集团实际,特制定本办法。
第二条招标采购应当遵循公开、公平、公正和科学择优的原则。
第三条招标采购分为公开招标和邀请招标。邀请招标时邀请对象不能少于
三家。
第四条集团总部、集团所属各单位(子、分公司、集团直属项目经理部,
下同)的大宗材料招标采购小组,负责本级或下级单位的大宗材料招标采购工作,
并对重大招标项目进行评审;大宗材料采购领导小组对招标采购工作进行监督检
查。
第五条本办法适用于集团总部、集团所属各单位及项目经理部。
第二章招标采购的围
第六条凡具备招标采购条件的物资,必须采用招标形式确定合格供。招标
材料的围包括:
一、构成工程实体的主要材料:钢材、水泥及砼预制品、沥青及其添加剂、
地材、房屋建筑及其相关材料;
二、构成工程实体的专用材料:预应力高强钢丝、钢绞线、缆索等、锚具、
伸缩缝、桥梁支座、波纹管等;
三、虽不构成工程实体但占成本较大的其它材料(各种油料、小型机具、低
值易耗品)和施工用转材料(指集团批准购入的)等;
四、根据分包合同约定属分包队采购的具备招标采购条件的材料,项目经理
部可统一组织,并收取适当的管理费。
第七条属下列情况之一者,可不招标采购(或不再招标)。
一、没有形成买市场的材料;
二、工程临时需要补充的材料或工程急需的材料;
三、独家代理、专有、专利等特殊材料且无其他合适材料代替的;
四、甲供材料或业主指定个别厂家供应的材料(甲指材料);
五、已履行招标采购的材料,其后还需增加供应量,若市场价格无变化,可
不再重新招标,直接续签合同。
第三章招标程序、文件与组织
z
...
第八条招标前项目合同部负责提供拟招标材料的需用数量,工程部负责提
供相应的质量要求(技术规),物资部提供详细的市场调查资料和编制招标计划。
第九条集团所属各单位、项目经理部的物资部作为招标组织机构,负责招
标业务的具体工作。包括:组织人员编制招标文件、发出投标邀请书、发售招标
文件(可通过网络或光盘发售)、接收投标书、开标、进行评标前的准备工作、答
疑和澄清、发中标通知书等。各级单位的大宗材料招标采购小组负责参与评标、
定标等工作。
第十条招标文件主要包括以下容:
一、招标公告(或投标邀请书):包括招标单位名称、地址和联系式,项目名
称及工程简介,招标材料围、数量、交货时间等;
二、投标人须知:包括招标文件说明、对投标人的资格要求和对投标文件的
基本要求,投标截止时间,开标时间、地点,评标、定标的基本原则,技术规书、
商务规书、报价要求等;
三、投标书格式;(见本)
四、主要合同条款(必要时可附合同本);
五、其他需要说明的事项。
第十一条参与招标的人员要坚守原则,不得向任投标单位泄露潜在的投标
人名称、标底(如有)等需要的容,避免出现串标和影响公平竞争。
第十二条在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,收到的投标文件,
招标人应当签收保存,不得开启,但允投标人补充、修改或者撤回已提交的投标
文件,补充、修改的容应作为投标文件的组成部分。
第十三条不论投标结果如,招标人均不承担投标人的任费用,投标人自行
承担所有与编写和提交投标书有关的费用。
第四章开标和评标
第十四条开标应按招标文件规定的时间、地点、程序和围进行。采购材料
可比性强的,采取公开开标式;采购材料可比性较差的,招标人可与每个投标人
单独进行谈判或采用厂
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