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电子政务实验总结报告
电子政务能够打破时空限制,节约大量的时间、人力、
财力、物力,缩小政府规模,提高办事效率,使信息资源充
分共享,提高政务透明度,提高公众的参与程度。
电子政务实验总结报告范文实验时间:第六周至第
十四周周二下午14:30~17:55
实验地点:三教学楼F605
实验目的和要求:
1、本次模拟实习选择的电子政务实践平台是奥派电子
政务实践平台,通过在这个个相对完整的电子政务系统上进
行模拟操作,让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传
统办公带来的巨大变革,掌握大量电子政务系统的操作技巧。
2、通过实践操作体验电子政务的基本功能,将电子政
务和实际教学结合起来,让实验者能够运用所学知识快速全
面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程,并能初步掌
握实施电子政务的基本方法和策略。
3、践教学中了解政府内部办公和为公众服务方面等学
习,提高实际动手能力,通过模拟政府内部办公的流程和实
际业务,从而真正理解和领悟电子政务实施和应用的重要性
和便民性。
实验内容:
奥派电子政务教学实践平台包括政府信息门户、行政审
批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台等模
块。该平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方
式,建立模拟的一体化电子政务体系,让我们在模拟环境下,
分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟
系统的前台和后台进行实际的操作,使我们了解电子政务的
整体形态。奥派电子政务教学实践平台面向多个应用对象,
成功地将政府机构、企业、政府工作人员等方面的应用需求
整合在一起,学生可以以同一用户分别登陆不同的模块当中,
并扮演同一模块中的不同角色,独立一人模拟全部的业务过
程。
对主要实验模块操作的理解:
(一)政府行政办公系统
政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础
的部分。这一个模块的任务是普通的行政办公,是政府系统
内部的办公系统。系统管理员负责系统的构建和维护,主要
负责角色授权、人员分配部门、人员分配职位、人员授权、
角色授权等。普通员工负责各种办公手段,如文档管理、公
文流转、信息管理、工作流管理、日程管理、工作计划管理、
个人管理、人事管理、考勤管理、会议管理、办公用品管理
等。
(二)公文传输平台
奥派公文传输平台实现了政府部门与部门之间,单位与
单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发
和归档等功能。公文传输系统完成公文、会议通知和资料下
发、公文上报,平级单位间公文交换等功能。CA服务商负责
证书的颁发和吊销;超级管理员负责添加群组、设计电子印
章、证书申请、证书绑定;高级发文者负责管理会议通知和
发布会议材料;普通发文者负责发布文件、文件存档、发布
资料、发布公告;阅读者可以公文签收、会议通知签收、会
议签到、会议反馈、资料签收、公文查看。这种在政府上下
级之间、各平级部门之间电子公文的传输,使政务信息十分
快捷地政府间和政府内部流转,一定程度上改善了科层制带
来的弊端,提高政府公文处理速度,促进信息的沟通和透明
化。
(三)会议管理
奥派电子政务会议管理模块包括部门信息管理、用户信
息管理、预定会议和参加会议等内容,实验过程中我们能够
进行视频、对话、共享白板等。由于设备限制,不能完全实
现视频会议。该系统是将现实的会议管理转化为虚拟的会议
管理,利用网络、计算机、信息技术等手段,打破了时间限
制,节省了费用和时间,并提高了效率。会议管理系统类似
档案管理系统,依旧是分为系统管理员、部门管理员、普通
用户三个角色。系统管理员做最基础的系统构建和维护,主
要任务是新增部门,新增用户,这是接下来部门管理员和普
通用户活动的前提。部门管理员是会议管理系统中最重要的
角色。
(四)行政审批系统
奥派政府网上并联审批系统就是通过建立一个基于信
息网络、区内各职能部门网络互联、“合署办公”的“虚拟”
行政服务管理中心,逐步实现各种在线行政服务的协同政务
功能,为企业和居民提供“单一化”窗口和“一站式”服务。
依附“一站式”协同政务服务体系,公开事务处理时间、过
程及结果,大大提高政府公信力。并联审批事项管理是我认
为整个实验中最困难的一个模块。本模块实现了G2GG2BG2C,
是名副其实的政府网上办公
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