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集团公司各部门岗位职责
一、行政人事部
行政人事部经理岗位说明书
岗位
标记
岗位名称
定员
上级分管
岗位编号
行政人事部经理
1人
总裁
任职
条件
学??历
专业
工作年限
年龄
技术职称
本科以上
管理类
5年以上
50岁以下
中级职称
工作
职责
主管人事管理和行政管理以及后勤管理工作。
工作内容(管理流程)
职责1:行政服务管理。
·学习和研究集团公司发展规划、部室职责范围和其他管理文献,建立公司管理层与集团公司部室、各子、分公司间的沟通渠道和通讯联络方式,以保证各项工作正常开展。
·负责总裁办公会议、部门业务工作会议和年度员工业绩综合考评会的组织安排。
·负责总裁指示的会议告知、上报文献汇总。
·负责做好公司集体宿舍的平常管理工作。
·负责做好公司车辆的平常出车安排工作。
?
职责2:对外联络管理。
·协助总裁做好与各级政府主管机构、协会、工商、社保等部门的工作联系,并保持关系良好。
·建立与地方政府招商中心、人才交流中心及本地政府、社区、派出所保持良好的工作关系。
·负责各级领导来访的接待和后勤服务工作。
?
职责3:公司文化管理。
·组织制定公司整体形象宣传策划并组织实行。
·负责公司网站的维护及信息更新。
·负责每季度的《中企建设》杂志编辑出版。
·建立公司环境卫生和文明办公检查制度。
?
职责4:人力资源管理。
·依据集团公司人事政策,制定并实行有关聘用、定岗、调动、解聘的政策、制度和相关文献,并保证其合法性。
·提供人力资源计划并负责分步实行。
·负责公司员工劳动/聘用协议书签定,解决解决协议纠纷。
·负责组织部门人员对新员工进行公司制度培训及公司文化培训,进行综合考评,提出聘用意见。
?
职责5:员工业绩综合考评。
·协助管理层制定员工综合考评办法及薪酬激励政策,会同有关部门对所有员工进行定期考评。
·分析本地政府有关政策规定,制定和实行公司员工福利政策。涉及养老金、医疗保险和住房公积金等福利政策和计划。
?
职责6:公文档案信息管理。
·制定公司档案管理制度,文献印签管理制度及其运营程序。
·对公司印签管理、机要工作负责进行规范管理。
·协调规范信息档案的传递、反馈和归档工作,保证其准确及时和严密性。
?
职责7:其他。
·经总裁授权负责公司办公会和董事会、年会的牵头、召集工作。
·完毕领导交办的其他工作事项。
执行主
要制度
·公司公司管理制度
.公司公司管理程序
.总裁各项指令
?
岗位
考核
要素
·各类会议的组织安排;
·上级领导视察、重要接待安排;
·人力资源管理;
·公司制度和重要文献起草;
·做好对外联络工作;
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结;
·车辆、办公室平常管理和宿舍平常管理。
岗位
标准
知识规定
技能规定
熟悉办公室各项管理工作和行政事务,具有法律、金融、公司管理等方面的专业知识
具有良好的综合协调能力、沟通能力、组织能力和分析判断能力,可以准确及时地向总裁传递有效的信息。
对国家经济、政策和法律知识有广泛深刻的结识和理解,具有较深的文学功底和较强的组织协调能力。
行政人事部经理助理岗位说明书
?
岗位
标记
岗位名称
定员
上级主管
岗位编号
行政人事部经理助理
1人
部门经理
任职
条件
学??历
专业
工作年限
年龄
技术职称
本科以上
管理类
3年以上
35岁以下
中级职称
工作
职责
协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。
工作内容(管理流程)
职责1:人事劳资工作。
·公司劳动人事政策执行,根据国家政策的修订和我司的实际情况,对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见,经主管审查后,报公司领导审批。
·公司劳动协议、各类人事资料登记表格、资格审核表格的样本及相关劳动人事文献底稿缮制,审核报批。
·劳动人事协议的签订,各类人事关系办理手续(涉及员工招聘、录用、调迁、晋升、离职等),建立人事档案收集整理归类归档。
·社保年度基数核定报批;国家社保、公积金等方面新政策或规定的及时传递工作。
?
职责2:文献解决。
·负责领导交办的各种文献(涉及告知、报告、批示等)的起草、撰写、打印和复印工作。
·根据领导指示告知会议时间,准备会议材料。
?
职责3:设备维修。
·大型办公设备和办公设施的平常管理和维修管理。
·传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养协议的签订,维修服务公司的贯彻,平常报修安排。
?
职责4:固定资产管理。
·固定资产建立资产使用台帐,及时更新。
·固定资产购置前的需市场询价,购买需报批申请报告,购置后贯彻资产的验收,明确使用场合和使用人员。由使用人员借用的资产,按照公司规定办理借用手续。
·固定资产每年度需进行复查,更新资产状况和使用情况。
·对没有运用价值的资产进行报废解决,贯彻报废申请的审批及其他解决手续。
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