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办公行政管理知识

行政管理是各单位办公的重要组成部分，那么你对办公行政管理

了解多少呢?以下是由店铺整理关于办公行政管理知识的内容，提供给

大家参考和了解，希望大家喜欢!

办公行政管理内容

一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任

签订等

二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，

公共关系，党团工会妇联工作等

三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理

等

四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书

管理等

五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，

六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工

位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，

报刊信函收发等。

办公行政管理知识

一、稽核

稽核，稽是考察、稽查，核是审核、核实、核查，合成解释为稽

查成数而审核其实在。简言之，稽核是稽查和审核的意思。

1、稽核对象：就是要确立公司内部需要被稽核的内容和项目，但

最常见的当属劳动纪律和公司的账目往来。

2、稽核依据：就是规范各部门工作行为的一种标准(含流程)，通

俗说法也就是各种规章制度及相关通函，往往稽核工作并不是代某一

个部门负责人去管理或操作某个制度，而是去督查该负责人或该部门

的内部人员在执行和操作制度时的正确性、公平性，别忘了各部门制

度也好，负责人也罢，他们所拥有的权利或约束力的能量总是有限的，

但也不排除部门负责人在日常操作制度的过程当中会出现有偏激或过

激的失衡状态，针对那些不合理的现象，行政部在稽核中应加以纠正

和指导。

3、稽核评审：就是行政部对稽核当中所稽核出来的问题，进行逻

辑和分析，若有必要的话还须请上级领导、用人部门负责人以及被稽

核的当事人共同参与，针对初犯、二次犯规和惯犯的不同情节以及问

题出现结果的轻微、严重或重大程度，再结合相应的规章制度条款依

据，共同拿出一个比较切合实际的处理意见，这种做法往往会避免主

观行事，武断拍板以及制度教条主义，比较人性化，因为企业追求的

就是“以人为本，和谐共生”的局面。

4、稽核反馈：就是将已经定位成功的处理意见通知被稽核者，并

做好相应的思想沟通工作，接受者予以公示，对不接收者应严加控制。

二、总务

总务工作的内容，我认为有这么几类：

1、保安管理;2、车辆管理;3、资产管理;4、低级易耗品管理;5、

公用机电设备管理;6、水电管理。

三、后勤

后勤工作也不是很杂的一项工作，它包含了一下几个项目：

1、食堂管理;2、宿舍管理;3、环卫(即保洁)管理;4、基建(即基础

设施建设)管理;5、绿化管理。

四、安全

1、建标

安全管理标准化建设工作有两个问题，一个是地方政府已经为各

个企业建立好的统一的安全生产标准化，另一个是企业根据自身情况

建立起来的标准化，但不管是哪一种标准化，只要有了或建立好了，

都必须要严格去执行、实施和操作，因为安全事情不是一个开玩笑的

事情，往往一个细节不到位，就有可能酿成大的事故发生，至于日常

怎么去维护和管理，这就要因地制宜，结合公司的实际情况去操作了。

2、督查

对按标执行、实施和操作好的安全项目进行日常性的维护和监督，

一旦发现有隐患存在，不管是哪一个部门或哪一个负责人，都必须责

令限期整改，对拖而不决的部门和负责人应予以追究相应的失职责任。

3、宣教

安全工作非一日之事，应是伴随着公司的发展至始至终，同样安

全工作需要公司全员参与，这就必须需要广大员工进行有计划的培训

和让他们懂得安全生产知识，消防管理措施，应急突发处理等方法，

还需要每年至少二次的模拟演习。

五、外事

有的人把外事工作叫做外联工作，至于到底怎么叫才能符合，我

们在此不论，外事工作一般包含两层含义，一是内务，另一个是外务，

有的同事会说了，外事就是外事，怎么还分内务和外务?是的，我们把

公司内部的客人到访、接待与食寝的安排都归入内务，但如果要是参

加地方政府下属职能部门举办的一系列的会议、活动、公司与外部单

位所发生的一系列非生产运营类的关系，则都需要行政部门负责前去

处理和接洽的，你比如说车辆交通事故及交通违规，则需要去与交警

部门打交道，员工在外