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委托保管档案协议3篇
全文共3篇示例,供读者参考
篇1
委托保管档案协议
甲方:(委托方)
乙方:(保管方)
鉴于甲方有一批重要档案需要妥善保管,因此甲、乙双方经友好协商,就有关事宜达成如下协议:
一、协议名称
本协议的名称为《委托保管档案协议》,旨在规范委托方和保管方之间的权利义务关系,保障档案的安全和完整。
二、委托档案内容
甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司合同、财务文件、人事档案等重要文件资料。
三、档案的保管责任
1.乙方必须妥善保管甲方委托的档案,确保其安全、完整、有效;
2.乙方应严格遵守国家有关档案管理的法律法规,不得私自泄露、篡改或丢失档案资料;
3.如因乙方过失导致档案遗失或损坏的,乙方应负责进行赔偿;
4.乙方在处理档案过程中,应当尊重甲方的意见和要求,不得擅自处理档案内的内容。
四、档案的使用权限
1.甲方在需要使用委托档案时,可提出书面申请,乙方应在收到申请后及时提供;
2.甲方有权对委托档案进行查阅、复印等操作,但不得将档案资料外借、转让给第三方;
3.乙方有权对甲方的使用行为进行监督,确保档案资料的安全和完整。
五、保密责任
1.乙方应保护委托档案的保密性,不得将档案资料泄露给未经授权的第三方;
2.如乙方因保密责任而拒绝向外界披露档案内容时,应当提供证明文件,并得到甲方的理解和支持;
3.乙方应对档案的存储和传输采取相应的安全措施,防止档案信息被盗取或篡改。
六、协议的终止
1.本协议自签署之日起生效,有效期为____年;
2.若甲方需要提前终止本协议,应提前书面通知乙方,并支付相应的解约费用;
3.若乙方在档案保管过程中出现严重失职或违约行为的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的法律责任。
七、协议的解释和争议解决
本协议一经签署,视为双方达成一致意见,并具有法律效力。如双方在履行过程中出现争议,应当友好协商解决;如无法协商解决的,应提交相关法律机构进行调解或仲裁。
八、附则
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充,经双方签字盖章后具有法律效力;
2.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等的法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签订日期:____年____月____日
(以上为示范内容,具体合同可根据实际情况进行修改补充)
篇2
委托保管档案协议
一、甲方(委托方):(单位名称)_________,法定代表人:_________,注册地址:_________,联系电话:_________。
二、乙方(受托方):(单位名称)_________,法定代表人:_________,注册地址:_________,联系电话:_________。
三、鉴于甲方有一批重要档案需要妥善保管,现委托乙方为甲方的档案提供保管服务,具体事宜如下:
1、委托内容:
甲方将其部分/全部档案交由乙方保管,保管内容详细清单如下:
(1)档案名称:_________,数量:_________份/册;
(2)档案名称:_________,数量:_________份/册;
(3)档案名称:_________,数量:_________份/册;
2、保管期限:
以上委托的档案将由乙方保管,保管期限为_________年/月/日。
3、保密责任:
乙方对甲方委托的档案内容进行保密,不得泄露给第三方,如有违反,乙方须承担法律责任。
4、档案查阅:
甲方有权在保管期限内随时查阅其委托给乙方的档案,并提出复印或借阅申请。
5、费用标准:
甲方向乙方支付档案保管费用,具体标准为_________元/份/册/年。
6、协议解除:
如有一方违反协议规定,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的法律责任。
7、附则:
本协议自签订之日起生效,有效期至_________年/月/日。任何修改及解释均需双方协商一致并签订书面协议。
甲方(盖章):______________日期:_________
乙方(盖章):______________日期:_________
本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
附件:档案清单______________
以上为委托保管档案协议,双
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