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二、岗位职责
1)物业集团总经理岗位职责
集团总经理是公司法人代表,在z集团的领导下,按照z集团各项政策、决定、决议规定,全面领导集团公司各项工作。行使对集团公司经营、服务工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务,具体职责如下:
组织制定集团公司规章制度,拟定公司各部门的分工及职责,全面掌握经营、服务动态情况,合理调配人力、物力、财力,全面完毕经济指标和工作计划,不断提高经营管理水平、服务管理水平和经济效益。
编制公司发展计划、发展战略和年度各项经营指标,拟定劳动工资、奖金、利润分派方案和会计预算报表、财务报告。决定资金运作,员工奖金、福利和费用开支。
决定调整集团公司的组织结构、人员编制,提请z集团公司任免或聘任、解聘副总经理;决定公司中层干部、各楼盘、物业公司中层以上负责人的聘任和解聘;
决定集团公司员工的招聘、辞退、晋升和奖惩;
审批集团公司和下属各部门、各楼盘、物业公司的人员编制、财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划。
协调与政府相关部门各方关系,建立集团公司良好的外部环境。
对公司的物质文明和精神文明建设负全面责任。负责集团公司的公司文化建设和员工理念、形象、素质建设,创建一流的公司品牌、一流的公司形象。
主持组织对重大项目业务的洽谈、招投标文献的审定。督促并检查公司重大项目的质量与安全事项。
负责对上级来文的批阅,集团公司内部文献的签发和下属各物业、楼盘重要文献的审定。
关心职工的思想、工作、生活,力所能及地帮助职工解决实际困难,提高员工队伍号召力和凝聚力。
组织召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门、物业公司、各楼盘全面完毕工作任务;
负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;
行使公司章程和董事会授予的其它职权。
2)物业集团副总经理岗位职责
副总经理是总经理的高级助手,按照z集团各项政策、决定、决议规定,在总经理领导下协助总经理具体负责各项工作的组织实行。行使指导、指挥、监督、协调的权力,并承担执行各项规章制度的义务,具体职责如下:
协助总经理全面完毕集团经济指标和各项工作任务,贯彻执行总经理和总经理办公会议各项决定决议并予以具体贯彻。
负责分管部门各项工作,对分管部门、中心的工作进行指导、督促、检查和协调。参与集团公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权。总经理外出时,受托代行总经理职能。
抓好公司的安全文明管理和服务以及劳动纪律的监督、检查。对各项工作措施进行具体检查、贯彻。
进一步进行调查研究,对集团公司各项工作提出建设性意见和建议,对分管部门干部、职工的思想政治工作、职业道德教育和岗位培训工作。
对分管的各项工作负责,及时解决生产管理中出现的问题。及时向总经理报告工作。
在总经理指导下,负责员工考勤、奖惩、考核、辞退、留用、定级、技能、技术、测试、评估操作。完毕总经理经理临时授权的其他工作任务。
协调与政府相关部门各方面的关系,建立集团公司良好的外部环境。
行使总经理授予的其它职权,及时完毕总经理交办的其他工作任务。
3)行政管理总部经理岗位职责
行政管理总部经理在集团公司总经理直接领导下,负责对集团公司及下属公司(管理处,下同)行政、人事、文秘、档案、总务、后勤等方面统一进行管理,其工作职责为:
学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策,贯彻执行集团公司领导的指示和集团领导办公会议的各项决定决议,进一步调查研究,努力掌握第一手材料,为集团公司领导的工作决策提供可靠的依据。
负责集团公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文献的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责集团公司印鉴的使用和管理工作。
负责按照集团公司领导规定及集团工作需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责集团公司级会议的筹备和安排。
做好集团本部文书档案和有关资料的管理工作,涉及收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
协助集团公司领导解决平常工作,与各部门、物业公司适时进行工作协调,监督各部门、物业公司认真及时地彻执行集团公司的各项工作决策和指令情况。
负责集团公司本部的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、保管和发放,管理员工宿舍等。
负责集团公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待集团公司来宾,解决各种社会公共关系。
对集团公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和连续性以及运作规范、文明礼貌等方面进行平常监察。
负责集团公司综合性文献、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
负责集团本部其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。
根据集团公司政策和劳动法规,制定相应
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