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公文基础知识练习试卷3
一、单项选择题(本题共13题,每题1.0分,共13分。)
1、狭义的公文是指()。
A、事务文书
B、司法文书
C、法定公文
D、外交文书
标准答案:C
知识点解析:公文有狭义和广义之分。广义的公文指法定公文、专用公文和事务公文;狭义的公文仅指法定公文和专用公文。
2、下列发文字号正确的是()。
A、浙政[2003]5号
B、(2003)浙政字第5号
C、浙政[二○○三]五号
D、浙政[2003]05号
标准答案:A
知识点解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,机关代字是发文机关的名称的简缩。如“国发”是国务院的机关代字,“国办发”是国务院办公厅的机关代字,“浙发”是浙江省人民政府的机关代字;年份就是发文当年的年度,用阿拉比数字写全,并加六角括号;序号是机关发文的流水号,当年所发的第一份公文是1号,以后依次顺排。除命令外,其他公文的序号前不加“第”字,数字前也不加“O”。
3、公文附件的顺序和名称应标注在()。
A、正文之后,成文日期之前
B、成文13期之后,附注之前
C、附注之后,主题词之前
D、主题词之后,抄送机关之前
标准答案:A
知识点解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件:”。所以本题应选A项。
4、党和国家行政机关均有的法定公文有()种。
A、5
B、9
C、4
D、18
标准答案:B
知识点解析:行政机关的法定公文有13种,党的机关法定公文有14种。党政机关公文中有9种是相同的。
5、公文最基本的作用功能是()作用。
A、领导和指导
B、联系和关照
C、依据和凭证
D、宣传和教育
标准答案:C
知识点解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
6、下列公文中只有行政机关才有()。
A、报告
B、请示
C、通告
D、通知
标准答案:C
知识点解析:党的机关公文没有命令、议案、公告、通告。
7、()是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A、顺叙
B、倒叙
C、补叙
D、插叙
标准答案:A
知识点解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。
8、公文最主要的表达方式是()。
A、记叙
B、说明
C、议论
D、描写
标准答案:B
知识点解析:公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。其最主要的功能就是说明问题。
9、公文的语言以()为主。
A、口头语
B、书面语
C、文学语言
D、文言文
标准答案:B
知识点解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
10、公文语言的第一要求是()。
A、简洁
B、准确
C、庄重
D、平实
标准答案:B
知识点解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。
11、公文落款处所标明的日期是指()。
A、秘书人员修改定稿的日期
B、秘书部门负责人核稿完毕的日期
C、公文封发的日期
D、领导人签发的日期
标准答案:D
知识点解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
12、()是上行文和下行文的常规行文方式。
A、直接行文
B、逐级行文
C、越级行文
D、多级行文
标准答案:B
知识点解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式。只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
13、党政机关在大众传媒上发布公文属于()。
A、多级行文
B、直接行文
C、越级行文
D、逐级行文
标准答案:B
知识点解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文,是常见的基本的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。
二、多项选择题(本题共6题,每题1.0分,共6分。)
14、行政机关使用,党的机关不使用的公文文种有()。
标准答案:A,C
知识点解析:行政机关使用的13种现行公文文种是:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;党的公文使用14种公文文种是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
15、公文格式中印文说明包括()
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