办公室人员职责分工(五篇).docVIP

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办公室人员职责分工

张新星:

1、负责办公室全面工作;

2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作;

3、负责党委会记录工作;

4、负责治安大队工作信息收集工作;

5、负责每周至少____篇工作信息;

6、负责局领导交办的其他事项。周璐。

1、负责收发文登记及文件管理工作;

2、负责统计工作;

3、负责政工、党务工作;

4、负责每周出____期《警情通报》;

5、负责刑侦大队工作信息收集工作;

6、负责每周至少____篇工作信息。

7、负责局领导交办的其他事项。张凯。

1、负责财务管理、装备管理工作;

2、负责接待工作;

3、负责宣传工作,通报办公室人员及各部门每周工作信息情况,负责及时更换各类宣传栏;

4、负责每周出____期《公安工作动态》

5、负责兴园所工作信息收集工作;

6、负责每周至少____篇工作信息;

7、负责每周至少____篇宣传稿件;

8、负责局领导交办的其他事项。

余婧:

1、负责市局、管委会、分局各项中心工作,做好各项中心工作资料的收集、整理及存档工作;

2、负责指挥中心管理、信息通讯管理各项工作;

3、负责分局一般会议记录工作;

4、负责各类活动摄像、拍照及影视资料存档工作;

5、负责董团所工作信息收集工作;

6、负责每周至少____篇工作信息;

7、负责每周至少____篇宣传稿件;

8、负责局领导交办的其他事项。

琚俊:

1、负责部分局领导办公室清洁卫生工作;

2、负责市局、管委会文件收、送工作及相关物品领取工作;

3、负责编排、印发各类文件及值班安排表工作;

4、负责上传市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容更新工作;

5、负责通知各部门各项工作事项;

6、负责做好分局、办公室____记录工作;

7、负责局领导交办的其他事项。

办公室人员职责分工(二)

一、办公室工作职责

办公室是学校的综合部门,既要参与政务出谋划策,又要管理事务,协调联系。搞好服务。

其具体职责如下:

1、根据学校领导指示,草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决

议、通知等文件、公函。

2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理;根据学校领导指示,积

极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况,开展调研,了解工作动向,准确、客观地反映情况,并提出合理建议,为学校领导决策提供咨询参谋服务。

3、协助学校领导组织全校性会议和活动,做好秘书和会务工作。

4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。

5、做好对外联络,负责全校性的来访接待工作,安排接洽出访事宜;

妥善处理群众来信、来访工作。

6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、

公函的审核管理,并规范文件底稿的留存及保管。

7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理;

8、掌管好学校各种印章并规范使用,负责审查学校各部门印章的刻制

和各种介绍信的开具。

9、负责做好信息工作,编写“大事记”。搞好档案的综合管理。

10、做好校友工作,争取校友对学校办学的支持与帮助;

11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理;

12、做好领导临时交办的其他工作。

二、办公室工作分工

办公室主任:占丰忠

1、全面负责办公室工作,主持办公室日常事务;

2、及时搞好来客接待,并作好招待开支明细记载工作;

3、办公室内务安排,接待上级领导、来宾及相关来客;

4、做好校务人员守岗履职情况的考核;

5、负责教师及群众的信访工作,请示领导,及时恰当的处理解决。

6、完成校学校领导交办的其他工作。

7、填写《管理工作日记》。

办公室干事:封凡礼

1、及时作好上级来文的记载,保管文件材料;

2、起草文稿;

3、按时登陆玉山教育信息网,并及时作好有关文件和信息的报告工作;

4、负责宣传橱窗的出刊、宣传;

5、作好本办公室物品、材料进出的记载;

6、做好学校会议与活动的安排及记录;

7、填写《管理工作日记》。

徐明:办公室干事

1、搞好办公室电话管理,及时接传电话,并作好接、打电话的简要记

载;

2、及时发布通知、通告;

3、搞好办公室报刊的上夹、上架、管护;

4、搞好办公楼各层楼道和洗手间的清扫保洁等工作,并搞好考评;

5、督导、协助搞好办公楼各处室人离灯扇电视空调的关闭工作;

6、做好墙报宣传;

7、编写教育简讯;

8、填写《管理工作日记》。

三、办公室工作人员安全职责

为了密切配合学校加强学生安全教育管理工作,结合本处室实际,为增强工作人员的安全意识和法律意识,增强劳动纪律观念,确保师生安全,特制定以下安全工作职责:

1、认真学习和领会教育部制定的《学生伤害事故处理办法》,要求本

处室全体工作人员增强安全和法律意识,明确工作职责,切实做好

学生的安全工作,防止学生安全事故的发生。

2、增强劳动纪律观念,

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