公司召开年会的通知.pptx

公司召开年会的通知

年会基本信息年会参与人员年会流程安排年会相关准备年会安全保障年会后工作安排目录

01年会基本信息

亲爱的全体员工我们很高兴地通知您，公司将于近期召开年会。以下是年会的基本信息，请您仔细阅读。年会基本信息

02年会参与人员

公司年会是一个全体员工共同参与的活动，所有在职员工都有资格参加。公司全体员工公司年会也邀请了一些嘉宾和合作伙伴，他们主要是公司的重要客户、供应商、合作伙伴等。嘉宾和合作伙伴为了增强员工的归属感和凝聚力，公司年会也欢迎员工的家属参加。员工家属参会人员范围

准时到场所有参会人员应准时到场，避免影响年会活动的正常进行。着装要求年会是一个正式的场合，参会人员应着正装出席，以展现公司的专业形象。遵守秩序参会人员应遵守秩序，尊重嘉宾和其他参会人员，不得随意喧哗或扰乱会场秩序。保持手机静音为了不影响其他参会人员，参会人员应将手机设置为静音状态。参会人员注意事项

公司已经开通了线上报名系统，员工可以通过公司内部网站或APP进行报名。在报名时，应填写正确的姓名、部门、联系方式等信息。对于不会使用线上报名系统的员工，可以向所在部门的主管或人事部门进行线下报名。在报名时，应提供正确的身份证明和联系方式。参会人员报名方式线下报名线上报名

03年会流程安排

尊敬的全体员工大家好！公司将于近期召开年会，以下是年会流程安排，请大家予以关注。年会流程安排

04年会相关准备

场地选择根据年会规模和需求，选择合适的场地，确保场地设施完备、安全。布置风格根据企业文化和年会主题，设计场地布置风格，营造年会氛围。座位安排根据参会人员名单，合理安排座位，确保人员有序入座。年会场地布置

物资采购按照物资清单，采购质量可靠、性能稳定的物资，确保年会顺利进行。物资保管与维护对采购的物资进行妥善保管和维护，确保物资在年会期间正常使用。物资清单根据年会需求，列出所需物资清单，包括音响、灯光、投影等设备。年会物资准备

03宣传效果评估对宣传效果进行评估，收集员工反馈意见，为下次年会宣传提供参考。01宣传渠道选择合适的宣传渠道，如公司内部通知、社交媒体等，进行年会宣传。02宣传内容设计吸引人的宣传内容，包括年会主题、时间、地点、活动安排等信息。年会宣传推广

05年会安全保障

年会安全保障尊敬的全体员工我们很高兴地通知您，公司将于XXXX年XX月XX日在XX地点召开年会。为了确保年会的顺利进行，请各位同事务必关注以下事项

06年会后工作安排

总结年会筹备过程包括年会策划、组织、执行等各个环节的进展情况。总结年会亮点对年会中的优秀节目、创意环节、亮点进行总结和提炼。总结年会效果对年会的效果进行评估，包括参与人员的反馈、活动目标的达成情况等。总结经验教训对年会中存在的问题和不足进行总结，提出改进建议和措施。年会总结报告

对年会现场拍摄的照片进行筛选、分类和整理，制作成照片集锦。整理照片对年会现场拍摄的视频进行剪辑、编辑和整理，制作成视频集锦。整理视频将整理好的照片和视频制作成精美的电子相册，方便员工留念和分享。制作电子相册将整理好的照片和视频制作成宣传资料，用于公司内部宣传和外部展示。制作宣传资料年会照片视频整理

费用结算对年会的各项费用进行统计、核算和结算，确保费用准确无误。费用报销根据公司的规定，为员工报销参加年会的费用，如交通费、住宿费等。发票管理对年会的发票进行收集、整理和归档，确保发票齐全、合法。财务审计如有需要，配合财务部门进行年会费用的审计和核实，确保财务合规。年会费用结算与报销

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