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企业社会责任活动策划合同模板
合同编号:__________
鉴于甲方愿意承担企业社会责任,致力于通过组织策划各类活动,提升企业形象,促进社会和谐;乙方具备丰富的活动策划经验,能够为甲方提供优质的服务,双方经友好协商,就甲方委托乙方策划企业社会责任活动事项,达成如下协议:
一、活动名称:________________
二、活动目的:________________
三、活动时间:________________
四、活动地点:________________
五、活动内容:________________
六、甲方权利与义务:
1.甲方应向乙方提供活动所需的全部资料和信息,确保乙方能够准确了解甲方的需求;
2.甲方应按照双方约定的时间、地点、内容参加本次活动,并承担相应费用;
3.甲方应对乙方提供的活动策划方案予以充分尊重,如需修改或调整,应与乙方协商一致;
4.甲方应对乙方在活动策划和执行过程中产生的知识产权予以保护,未经乙方书面同意,不得将乙方提供的方案、设计等用于其他用途;
5.甲方应按照约定时间支付乙方服务费用。
七、乙方权利与义务:
1.乙方应根据甲方的需求,为甲方提供专业、全面的活动策划方案;
2.乙方应在双方约定的时间内完成活动策划和执行工作,并保证活动顺利进行;
3.乙方应对甲方提供的资料和信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向第三方透露;
4.乙方应确保活动策划和执行过程中的安全和顺利进行,承担由于乙方原因导致的人身伤亡、财产损失等责任;
八、费用与支付:
1.乙方向甲方提供的活动策划方案、执行等服务,甲方应按照双方约定的费用支付乙方;
2.甲方支付乙方费用时,应扣除已支付的定金;
3.双方另有约定的费用支付方式的,从其约定。
九、违约责任:
1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同约定的费用总额的20%;
2.双方均有违约行为的,应各自承担相应的违约责任。
十、争议解决:
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;
2.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
十一、其他约定:
1.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份;
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至______年______月______日;
3.双方在合同履行过程中,如需补充、修改或解除本合同,应签订书面协议,与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________日期:________________
乙方(盖章):________________日期:________________
一、附件列表:
1.活动策划方案
2.活动预算表
3.活动时间表
4.活动场地租赁合同
5.活动器材租赁合同
6.活动赞助合同
7.活动宣传方案
8.活动人员名单
9.活动保险合同
10.活动应急预案
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间、地点、内容参加活动,视为违约。
2.甲方未按约定时间支付乙方服务费用,视为违约。
3.乙方未按约定时间完成活动策划和执行工作,视为违约。
4.乙方未按约定保密甲方提供的资料和信息,视为违约。
5.乙方未确保活动安全和顺利进行,造成人身伤亡、财产损失等,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.企业社会责任:企业应承担的社会责任,包括遵守法律法规、保护环境、尊重人权、关心员工福利等。
2.活动策划:根据甲方需求,为甲方提供活动整体方案,包括活动主题、内容、时间、地点等。
3.活动执行:按照活动策划方案,组织、协调、监督活动的实施。
4.违约金:一方违反合同约定,向对方支付的赔偿金。
5.争议解决:解决合同履行过程中发生的争议的方式,包括协商、调解、仲裁、诉讼等。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:活动时间、地点变动
解决办法:及时与乙方沟通,协商调整活动时间、地点。
2.问题:活动预算不足
解决办法:重新评估活动预算,删减非必要开支,或寻求额外赞助。
3.问题:活动策划方案不符合甲方需求
解决办法:与乙方沟通,提出具体修改意见,要求乙方重新调整方案。
4.问题:活动过程中出现安全事故
解决办法:立即启动应急预案,采取措施保护人员安全,及时报告相关部门。
五、所有应用场景:
1.企业年度社会责任活动
2.企业新品发布会
3.企业公益活动
4.企业员工团建活动
5.企业客户答谢会
6.企业品牌宣传推广活动
7.企业节日庆典活动
8.企业内部培训活动
9.企业合作项目启动会
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