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会议会展接待协议
甲方:
乙方:?
经友好协商,甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:
一、甲方定于?年??月?日至年?月日在举办?会议。会议由乙方负责安排住房、餐饮、会务接待、考察等相关事宜。?
二、会议预报人数:?人;?
如低于预订人数,增加及变更费用由甲方承担。
三、费用:元
其中,场租费元;房费元;茶歇元;接送站元;餐费元;资料费元。
四、票务:报到同时由乙方安排专人办理:
火车票:每张收取元代理服务费;火车票按实际票面结算。
机票:明折明扣,不收取任何服务费;?
五、甲方责任、权利、义务:?
1、监督、控制会议接待过程。?
2、在会议召开七天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间。
3、为乙方提供会议详情资料。?
4、对临时增加的项目及费用由甲方代表以书面形式通知签字确认。?
六、乙方责任、权利、义务:?
1、对会议的接待质量负责。?
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员。?
3、提供甲方需要的会议其他配合工作。?
4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。?
七、纠纷处理:
因不可抗力造成合同不能执行时,甲、乙双方不承担任何责任;
如因单方原因取消会议,取消方承担所有损失。
发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。
此合同以传真形式签订同样有效。
本协议一式二份,双方各执一份,具有同等效力。
甲方:?乙方:
(盖章)?????????????????????????????????(盖章)
法人代表人:??????????????????????????????法人代表人:
(或委托代表人)?????????????????????????(或委托代表人)
合同签定日期:???????合同签定地点:___________________
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