高效工作方法.ppt

******************几种重要而有效的图表建议：请准备一个随身携带的笔记本，以记录下列内容作息时间表根据公司作息时间并结合自己的特点列出自己的作息时间表，将每天的24小时进行合理的安排安排时间之原则:吃饭的时间吃饭;睡觉的时间睡觉;休闲的时间休闲；工作的时间工作科学利用时间之原则：合理利用自己的生物钟工作计划表：每天晚上总结一天的工作，并根据轻重缓急按顺序列出明天的主要工作任务备忘社交活动表：提前安排好重要的社交活动备忘，防止与工作任务的冲突创新想法表：随时记下自己灵光一现的好想法和号创意，并定期总结。高效工作法则--之高效管理时间第27页,共37页，星期六，2024年，5月典型的浪费时间案例在网络上漫无目的的漫游或聊天没事在办公室闲聊在饮水机前逗留，聊些七姑八婆的事情打电话就可解决的事情，却以冗长的信代之，或非要亲自跑一趟阅读那些和工作没有关系的报刊杂志吃饭时间过长讲话没有重点会议开的没完没了事情一拖再拖决策优柔寡断总是在寻找东西高效工作法则--之高效管理时间第28页,共37页，星期六，2024年，5月杂乱无章是个坏习惯工作无秩序，没有条理，在一切都杂乱无章的工作环境中东翻西找，无疑严重的浪费着你的时间注：如何使工作条理化,见高效能力训练。高效工作法则--之高效管理时间第29页,共37页，星期六，2024年，5月管理时间的注意事项集中精力做最重要的事做正确的事最重要任何时候都不要忘记所做工作的目标不切实际的时间预算安排时间要有机动性果断决策大胆、完整的授权高效工作法则--之高效管理时间第30页,共37页，星期六，2024年，5月高效工作法则--之建议建议一：发现工作中的关键驱动因素任何一项工作效果均受很多环节影响，但工作效果是由其中20%的环节决定的。（80/20原则）在处理问题时，天才和蠢才的区别就在于能否准确地把握其中的关键环节，即找到工作的重点。在完成任务时，人们总是想穷尽一切，反而使一切都没有做好。要想高效地完成任务，就要找出问题的关键所在，而找出问题的关键所在，关键又在于掌握大量的事实，并进行科学的统计和分析。第31页,共37页，星期六，2024年，5月建议二：甭想把整个海洋煮沸请记住：你没有能力把整个海洋煮沸！个人的知识、能力、精力是有限的，依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择，不要担心功劳被别人抢走。合作、合作、再合作，永远都是合作！保持对工作的热情，并将这种热情注入别人体内，就必然出现合作的结果。高效工作法则--之建议第32页,共37页，星期六，2024年，5月建议三：路要一步一步地走成功不是一夜之功你不可能把一切都做完先做好最基本的工作高效工作法则--之建议第33页,共37页，星期六，2024年，5月建议四：不要去重新发明轮子多总结过去的经验学会检索资料善于利用已经取得的成果高效工作法则--之建议第34页,共37页，星期六，2024年，5月建议五：找到你自己的师傅三人行必有我师多向别人学习多向前辈学习在单位里找一个你尊敬的人拜为师傅，多和他交流，听取他的建议高效工作法则--之建议第35页,共37页，星期六，2024年，5月建议六：保持自信很重要你每天都有这样的感觉吗！高效工作法则--之建议第36页,共37页，星期六，2024年，5月感谢大家观看第37页,共37页，星期六，2024年，5月************签熙城购物公园的经管协议，桂磊或王阿姨，没有告诉我们给商户转租金的银行卡必须提供交通银行的，有一个主管叫你去冲电器，你不知道他的手机型号，你就不知道要拿那一种。******************************关于高效工作方法讲座介绍讲座目标让工作变得简单而高效主要内容：高效工作法则快速学习、快速提高高效工作能力训练高效管理时间几点建议讲座时间：1小时第2页,共37页，星期六，2024年，5月高效工作法则--之正确的做事，更要做正确的事故事一：一个人想吃苹果，所以他搬来了梯子并靠在树上准备爬上树摘苹果，但当他爬上树时他才发现他的梯子靠错了地方，他爬上的是一棵梨树。启示：做正确的事，比什么都重要第3页,共37页，星期六，2024年，5月高效工作法则--之正确的做事，更要做正确的事故事二：龟兔赛跑?在第二回，兔子说：“我不相信，我跑不过乌龟。”于是它们又举行了第二次赛