办公自动化系统的主要功能 .pdf

办公自动化系统是我校信息化的基础应用平台。通过该项目的实施建立内外

部通信平台和信息发布平台，实现教学、科研、行政、后勤等管理流程的信息化

和工作流程的自动化，实现协同办公。通过办公自动化系统的应用，提高我校教

学、科研、行政和后勤管理的规范化、科学化水平，为干部教育的现代化打下基

础。

一、系统功能

系统功能分为两大类：通用办公及系统管理类、需整合的业务管理类。

通用办公及系统管理类包括：个人办公、公共信息、行政事务、公文流转、

知识管理、匡助、系统管理等。

需整合的业务管理类包括：人事管理、财务管理、资产管理、教务管理、学

员管理、科研管理、研究生管理、函授管理、本科生管理、图书管理等。

二、系统功能要求

(一)系统功能总体要求

能满足300用户同时访问和350以上注册用户。

有与手机、小灵通的信息发布平台接口。

有与学校现有应用管理系统相衔接的接口或者中间件软件。

有开放的体系结构，具有良好的扩展功能，易升级、易集成。分布式组件技

术，标准化接口设计，可自由增加或者配置新模块。为满足定制需要，系统应提

供丰富的应用样例(如典型流程、通用表单、具特定功能的函数包及增强工具)

，

便于随时调用。全面支持二次开辟，提供二次定制及开辟所需的完整应用工具，

包括二次开辟手册文档及相关技术资料和案例介绍等。

系统应以组织机构为基础，实现工作和权限的分配。“部门-岗位-人员”管

理模式贴近现实，人事变动和机构调整应变自如，同时应实现各模块的权限自动

刷新，保证系统数据安全和完整。

提供完整的表单开辟环境，包括增加一整套可供快速应用的工具和特性，用

于定制、设计、增强适合各种需要的表单应用。定制好的表单可广泛发布到工作

流及其它各模块或者文件库中应用。

彻底可定制的工作流引擎，可供系统各模块自由调用。用户无需编程便可灵

活自定义出符合各种业务特征需求的流程，流程数量不限，调整灵便，能彻底适

应未来的需求发展及变化。工作流应支持多种归档方式，支持多种办理方式，支

持多个办理人及办理权限选择和控制，支持直流、分流、辅流、条件分支、自由

流程及流程嵌套等多种流向方式。从工作流规划、设计、授权、运行、调整，以

及监控和管理，动态地反映一个完整的业务处理过程。

集成的日常办公功能，工作文档的审批和办理操作应透明、简捷。支持版本

保留和痕迹保留功能。支持特送、撤回、催办、邮件分发、办理过程跟踪、工作

监控、主办-协办等功能。

提供分布式的文档管理体系，伸缩性强，可自由生成多种类的文件库，实现

一库多应用及一库多级文件夹功能，四级(库、文件夹、文件、子文件，文件夹

可多级设置、子文件可多级存放)存储模式及访问权限控制(管理者、编辑者、

作者、读者)，满足各类资料信息的管理和利用，能方便接收各类归档文件，且

必须符合国家档案管理标准。

提供通用的全文检索功能，提供关键字快速定位查询应用，提供系统范围内

的跨模块查询及统计，支持精确匹配与含糊查询。实现查询及统计条件公式化应

用，一次定义重复使用，并可授权给不同人员使用指定的查询及统计条件，确保

数据安全。支持统计结果报表输出。

支持与其它信息系统的数据集成，支持不同信息系统间数据的有效共享及交

换。

支持远程办公和挪移办公。支持多分支机构、跨地域的系统构建。

提供多种消息提示方式。具备工作即时提醒机制：当用户登录办公自动化系

统后，如有待办工作、邮件等到来时，系统自动以文字或者声音方式进行提示。

支持手机和小灵通短信提醒功能。支持即时消息。

提供多种文件处理方式。全面集成MSOffice、WPS等个人办公软件；提

供各种格式的图形文件、多媒体文件、压缩文件等附件上传功能；提供多个附件

间的文件排序功能。

提供痕迹保留和版本控制功能，修改人及修改日期时间记录并自动显示，不

同的办理人以不同颜色区分，确保文件流转过程中的真实性，明确责任。提供文

件的历史版本保留功能。

提供系统日志功能。提供公文流转及流程处理过程的日志记录功能；提供各

类文件的操作日志功能，为系统的安全管理及维护提供科学的保障和依据。

提供科学的系统管理安全机制。采用多级安全保障措施，例如，通过按部门

-岗位-人员不同级别进行工作分配和操作权限设置，确保所有工作和各类文件的

完整与安全；通过系统管理员、各模块管理员或者指定管理员(如物