EXCEL技巧大全_原创精品文档.pdf

EXCEL技巧大全

Excel表格实用技巧大全

一、让数据显示不同颜色

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500

分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式

→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第

一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于

或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按

钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设

置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置

小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色

数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低

排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：

先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹

出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总

分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉

列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三.分数排行:

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排

序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：

先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹

出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总

分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉

列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮

四、控制数据类型

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最

近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件

数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将

“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在

EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它

即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点

击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”

菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保

存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存

文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动

保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”

选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那

样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；

可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮

后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各

页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一

项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总

量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是

简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位

值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算

式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之

和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将

多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一

次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，

Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、

sheet3”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选

择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对

全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作

表。

8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号

全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用

什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的

话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其

他字段分开，如在“总分”与“排名”之间