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关于会议方案范文合集五篇
会议方案篇1
(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预
算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议
的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,
有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者
根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛
选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、
月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解
决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上
级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所
区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,
并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准
备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议
质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个
议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一
二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次
会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、
时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会议议程、日程和程序。议程,是会议所要
通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。
日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短
文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动
列出即可,如有说明,附于表后。程序,是一次会议按照时
间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简,可粗可细。
议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出
交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议
时参考,不发给其他同志。
(四)准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报
告,主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前
通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,
并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
(五)提出与会人员名单。提名与会人员,是一项重要
的政治性很强的工作,应当掌握以下原则;一是周到全面。
日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志
列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的
主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方
面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的
工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影
响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界
代表参加。二是宽严适度,准确无误。从有利工作和便于保
密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不
漏提。三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员”(助
手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单,需要报
请领导同志审核后方能最后确定。
(六)编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员
名单确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律
将全体与会人员划分若干小组,以方便讨论问题。编组的基
本方法有:根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人
数编组。在进行编组时,要注意组的数量、规模适中。编组
要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个
组。
(七)选定、布置会场。1、选定会场。会场的选择,
要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下,
主要考虑下列因素:第一,会场大小适中,以每人平均2~3
平米为宜。太大显得松散,过小则拥挤。第二,会场地点适
中。第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服
务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会议,要
求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方,人
民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热
烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,
纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单
实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭
圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现民主
与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄
型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中
型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、
严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星
拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。
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