举办公司年会通知.pptx

举办公司年会通知

年会基本信息年会参与人员年会流程安排年会物资准备年会安全与纪律年会预算与费用分摊目录CONTENT

年会基本信息01

主题共创美好未来目的回顾过去一年的成绩，展望未来发展，加强团队凝聚力年会主题

日期2023年5月10日时间下午6点至晚上10点年会日期与时间

公司总部大楼一楼大厅地点舞台、音响、灯光、座椅、茶歇区等一应俱全，确保活动顺利进行设施年会地点

年会参与人员02

确保所有员工都能参与年会，共同庆祝公司的成就和发展。公司全体员工嘉宾邀请员工家属邀请公司的重要客户、合作伙伴以及行业专家作为嘉宾出席年会。鼓励员工携带家属参加年会，增强员工归属感和凝聚力。030201参会人员范围

确保所有参会人员准时参加年会，遵守会议纪律，保持良好的职业形象。准时参加年会是一个正式的场合，要求员工着正装出席，展现出公司的专业形象。着装要求在年会过程中，要保持秩序，尊重演讲者和其他参会人员，不要随意打断别人的发言。保持秩序鼓励员工积极参与年会活动，展现团队合作精神和活力，同时也能获得更多的交流和学习的机会。积极参与参会人员注意事项

年会流程安排03

总结过去一年的工作成果和挑战提出公司未来的发展方向和目标强调团队合作和企业文化的重要性开场致辞

分享公司领导对过去一年的总结和感受提出对员工的期望和要求激励员工在新的一年里继续努力，实现个人和公司的共同发展领导讲话

表彰在过去一年中表现优秀的员工鼓励员工向优秀员工学习，提高自身素质和工作能力增强员工的归属感和荣誉感优秀员工表彰

节目表演组织员工进行文艺表演，展示才艺和团队合作精神增强员工之间的交流和互动，提高凝聚力和向心力为员工提供一个展示自己的平台，增强自信心和创造力

设计有趣的互动游戏和团队挑战项目，激发员工的参与热情和团队合作精神加强员工之间的沟通和交流，增进彼此之间的了解和信任通过互动环节，让员工在轻松愉快的氛围中度过一个难忘的年会时光互动环节

年会物资准备04

选择适合年会的场地，考虑容纳人数、设施设备、交通便利性等因素。场地选择根据年会主题和企业文化，设计场地布置风格，营造氛围。布置风格确保场地内的音响、灯光、投影等设备正常运行，满足年会需求。设备检查场地布置

餐饮质量确保餐饮质量卫生，提供健康、美味的食品，满足员工需求。餐饮类型根据年会的主题和参会人员口味，选择合适的餐饮类型，如自助餐、桌餐等。酒水安排根据实际情况，安排合适的酒水，注意酒水质量和适量供应。餐饮安排

挑选有意义的礼品，考虑实用性、纪念性和个性化等因素。礼品选择制定合理的礼品分发方案，确保公平、有序地发放礼品。礼品分发根据公司的预算，合理控制礼品成本，做到既实用又经济。礼品预算礼品准备

年会安全与纪律05

安全注意事项确保会场有清晰的安全出口指引，避免在紧急情况下造成混乱。确保会场配备消防设备，并定期进行检查，确保其有效性。提供的食物应新鲜、卫生，并避免过期或变质的食品。限制酒精饮用量，避免过度饮酒造成的安全隐患。安全出口指引消防设备检查食物安全酒水控制

按时到场手机静音尊重发言人保持整洁纪律要有员工应按时到达会场，避免迟到和早退。在会议进行中，应将手机调至静音或关闭状态，避免干扰会议进行。在发言人发言时，应保持安静，避免打断。会后应保持会场整洁，不乱丢垃圾或破坏设施。

年会预算与费用分摊06

根据公司规模和年会需求，选择适合的场地，并支付相应的租赁费用。场地租赁费用餐饮费用活动策划与组织费用礼品及奖品费用根据参会人数和预算，预订合适的餐饮，确保满足与会者的口味需求。包括策划、组织、执行等环节的费用，以确保年会的顺利进行。根据公司预算和年会主题，准备相应的礼品和奖品，以提升员工的参与度和满意度。年会预算

根据各部门职能和员工职级，合理分摊年会费用，确保公平、公正。分摊原则采用公司统一支付或员工个人支付的方式，具体根据实际情况和公司政策确定。支付方式确保所有费用都有正规的发票或收据，以便公司财务进行核对和管理。发票与收据管理费用分摊与支付方式

感谢您的观看THANKS