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2020年文秘专业知识_秘书基础
2020年文秘专业知识
发布时间:2020-05-12文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日
趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。以下是小编精心准备的20xx年文秘专业知识,
大家可以参考以下内容哦!20xx年文秘专业知识【1】一、基础知识秘书工作者知
识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知
识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。1.科学文化知识基础知识
的基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识
的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
2.马列主义理论知识哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习,
才能提高理论修养。3.政策法规知识这是作为秘书工作者必备的知识,包括党的路
线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的学习。因
为它在平时的工作中接触最多的知识。二、专业知识是秘书工作者知识结构的核心
或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面。1理论知识,是秘书学和秘书工
作总体的理论知识,是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论,也是秘书工作的
基本理论知识,秘书指导思想。分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和
秘书实务的理论。2业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,
公文的起草等。3行业知识,秘书工作者所在机关的行业的基本知识。三、相关
知识秘书工作者的辅助知识,它包括以下几个方面的知识。1新的学科知识,社会
科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。3社会交往知识,社会关系
学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力,信息沟
通能力。4心理学知识。四、社会知识国际知识,当前国际的基本问题,世
界格局,政治,经济,军事,思想,科技,文化等方面知识的变化及发展情况。国内知识,
国情,民情,民俗,民风等。文秘专业内容:一个称职的秘书,必须具有运筹能
力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公
设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。可以这么
说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。那么,怎样才能有效地
提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:首先,要端正态度,培养兴
趣,自觉学好文秘写作。不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有
动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作,是一种复杂、
精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的
事情。美国著名的未来学家约翰奈斯比·特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一
书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件?最重要?的事情应该记住,而其中的一
件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的?读写技能?,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写
作能力。”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为
我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写
作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴
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