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XXX股份
资金活动步骤手册
版本:
第一版
编制人:
XXX股份
关键负责部门:
XXX股份计划财务部
发展部
XXX
生效日期:
20XX年X月X日
此手册仅供XXX股份使用,未经授权和许可,不得外传。
目录
TOC\o1-3\h\z\u第一部分 概述 2
1 管理政策 2
2 负责部门和职责 3
3 步骤概览 6
第二部分 业务步骤 7
1 股份企业对分子企业资金管控 7
1.1 步骤图 7
1.2 步骤描述 8
2 筹资管理 12
2.1 步骤图 12
2.2 步骤描述 13
3 投资管理 17
3.1 步骤图 17
3.2 步骤描述 20
4 股份企业日常资金营运 27
4.1 步骤图 27
4.2 步骤描述 32
第三部分 附件 44
概述
管理政策
编制依据
本手册编制参考/考虑以下方面:
4月公布《企业内部控制配套指导》。
对企业步骤了解过程中识别内控问题。
企业现有内控制度和内控实践。
行业内控优异实践。
定义
依据《企业内部控制应用指导》定义,资金活动是指企业筹资、投资和资金营运等活动总称。
现金指企业库存现金,包含人民币现金和外币现金;
银行存款指企业存放在银行或其它金融机构货币资金;
银行票据指企业持有或开具支票、银行本票、银行承兑汇票等票据。
范围
本步骤手册关键包含股份企业对下属分子企业管控、筹资、投资和股份企业日常资金营运等内容。
股份企业对分子企业管控关键包含资金集中管控和资金预算。
筹资管理关键包含筹资预算、筹资实施和监控等。
投资管理关键包含投资预算、投资实施、投资监控和处理等。
股份企业日常资金营运关键包含现金日常管理、银行账户管理、付款管理和收款管理等内容。
负责部门和职责
财务企业
部门
责任人员
职责
共同职责
股份企业计划财务部
全体职员
立即,正确,完整地进行账务处理,提供真实、可靠会计信息;
确保企业会计凭证和资料安全和完整。
特殊职责
股份企业
董事会和股东大会
审批企业年度资金预算和资金预算调整;
审批筹资方案;
审批股利分配方案;
审批重大投资项目。
管理层
制订企业资金管理政策;
审批企业年度资金预算和资金预算调整;
审批资金短缺应急处理方案;
审阅资金预算分析汇报;
审批筹资方案和筹资协议;
审批投资立项、投资协议和投资处理申请;
审核投资可行性分析汇报和企业并购尽职调查结果;
审阅被投资单位日常监控汇报;
审批和审核外部银行账户变动申请。
股份企业计划财务部
计划财务部部长/副部长
审批年度资金预算和资金预算调整;
审阅资金短缺应急处理方案;
审阅资金预算分析汇报;
审阅筹资方案和筹资协议;
审阅股利分配方案;
审批大额库存现金领用申请;
审核外部银行账户变动申请;
审核银行余额调整表;
综合财务科科长
审批库存现金领用申请;
复核现金和银行存款收付凭证;
抽盘现金并复核现金盘点汇报;
提出银行账户变动申请;
定时审核银行账户变动情况;
管理印鉴(法人章);
审核银行余额调整表;
审核应收票据登记簿;
银行票据审核盖章;
监盘票据盘点并审批盘点差异处理计划。
资产管理科科长
草拟年度资金预算和资金预算调整;
审阅月度资金预算;
确定资金短缺应急处理方案;
审阅资金预算分析汇报;
评定筹资方案,编制可行性分析汇报;
复核银行收付款凭证;
提出银行账户变动申请;
定时审核银行账户变动情况;
审核银行余额调整表;
出纳
库存现金:
提出库存现金领用申请;
依据经审核现金凭证立即进行现金收付;
登记现金支票领用情况;
现金盘点并编制盘点汇报;
保管现金,确保现金完整和安全;
保管财务专用章;
现金日志账日结月清;
银行存款:
依据经审核付款申请立即开具银行票据进行付款;
保管支票、电汇单和其它银行付款凭证,确保银行存款完整和安全;
登记应收票据登记簿/支票领用登记簿;
定时进行票据盘点;
保管印鉴(财务专用章)及账户资料;
银行日志账日结月清。
会计人员
负责资金滚动估计,编制月度现金流量预算实施表;
编制资金预算分析汇报;
立即统计收付款;
监督现金盘点;
办理银行账户变动手续;
编制银行余额调整表,跟进调整事项;
审核付款审批步骤。
负责应收账款、应收票据等会计科目标管理、核实。
发展部
指定人员
编制投资项目立项申请,进行可行性分析;
负责企业并购尽职调查;
草拟投资协议。
签署投资协议并盖章;
负责投资项目标进度监控;
主任
审批投资项目立项汇报;
审核企业并购尽职调查结果;
审核投资协议;
审阅投资项目进度监控汇
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