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财务管理--大地球进销存财务管理系统

版本号6.66

使用说明书

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.03.05

序言

本系统经过日常工作中开多种单据，然后系统自动进行账务处理，达成全方面管理库存账、资金账、往来账、应收应付、固定资产、待摊费用、借贷欠款、收入支出、资产负债、投资股份、用户关系等等，随时得出多种统计报表、损益表、资产负债表等100多个报表。

做账就是开单，很简单，全部报表随时自动生成，随时全部能够生成和打印，可选择任意时间段报表，不需要等到月结存后才打印，可随时随刻打印，可导出Excel表。单据打印可用任意高度多联无碳纸。

生产管理是可选模块，能够选择要还是不要，生产管理模块是用于做生产计划、生产派工、生产领料、生产费用、外协加工费用、对外加工收入、产品入库及统计生产所需材料和库存差额等等。

另外，还有单独销售订单、进货订单管理，统计订单数量完成额；还有独立设备管理、产品成本计算、工资管理、人事管理、产品图片管理、开发票管理等等附加功效。

怎样开始

第一歩：系统设置

点击上方下拉菜单[系统]，输入用户信息和操作员信息，设定各项宽度和小数点位数，修改表头文字，设置单据打印格式。(注：用户名就是您企业名称或单位名称或个人名字)

第二步：输入基础信息

点击上方下拉菜单[基础信息]，输入您全部基础信息。把系统原配基础信息删除掉，编写用户自己基础信息；用户、供给商信息可打开点击清空按扭进行清空，输入您用户、供给商。

第三步：期初建账套

首先要检验您电脑系统日期是否正确,网络上使用每台电脑日期要一致。

点击左下方按扭[期初建账套]，建《新账套》。当确定[期初建账]后原来账本中全部内容被自动清空掉，自动建一个新空账本，但基础信息保留不变。

第四步：输入账本期初值

点击上方下拉菜单[文件]中[输入账本期初值]，输入您全部期初值。当开单以后就不能再输入期初值，进入了正规记账生涯。(假如数据有差错可用报损、报溢、调账单来调整)

第五步：开单使用

当您全部期初值输入完成后，就可开始开多种单据开始正式使用。

第六步：月结存

当到了新月份时，可对上月账进行月结存。只要30天满了，月结存什么时候进行全部能够。(能够反月结存)

打印报表在打开报表时能够修改时间段，不需要等到月结存才打印，您能够随时随刻打印任意时间段报表。

假如您是练习，您能够反复进行[期初建账套]和[输入账本期初值]，基础信息将保持不变。

假如正式使用后就不能再进行[期初建账套]，通常也不删除月账套，删除月账套就等于删除这个月全部单据和账本。

相关账套和月结存

期初建账套：当用户开始正式使用时建一个空新账套，对基础信息不影响。

月结存：满30天后就可进行月结存，30天30天账套，但查询是可跨月跨年任意时段查询，新账套可包含多个月账。

另存月账套：就是把月账套另外保留，可保留到其它文件夹中或移动磁盘上。

收入月账套：收入另外保留账套，收入月账套还是连串，可跨月跨年任意时段查询。

删除月账套：能够把最老月账套删除，它对目前资产负债表、损益表没有影响。

备份数据：备份全部用户数据到根目录文件夹mao28+日期时间中，有必需时可把后面日期时间去除掉，恢复使用。

月账套存放30天单据和账本，新账套可存放多个月账本，月结存就是把新账套中最老月账本脱离新账套产生月账套。月结存可提升运行速度，这个月账目标月结存必需是在这个月结束后才能进行。

月账套数量不受限止，也不会影响系统运行速度，所以通常情况下不要删除，50年600个月账套也不算多，也就是说您今天所做账目及单据在50年后还可在同一窗口上很具体地查询。

很老月账套能够删除，删除后对整个账目不受影响。

新账套中单据可修改或删除，月结存后产生月账套中单据不能再修改或删除。假如还需要修改可进行反月结存。

全部开单记账全部自动记在新账套中。

查询可方便地单个月查询，也可任意时间段查询。查账时应先选定账套名称。

当结存12月份账目时会自动把利润(末分配利润)转为下十二个月1月份盈余公积，年初利润从0开始。

联网使用说明

本系统为完全真正网络版，既支持单机用户，也支持局域网多用户，用户数(用户端数)没有限止，无数台电脑能够联网同时进入本系统同时工作。对于要联网使用用户把本软件装在服务器上或装在一台比很好电脑上，并把MAO文件夹设为完全(可写)共享文件夹，其它电脑只需要在桌面上创建一个快捷方法图标，点击这图标就可打开使用。

本系统联网使用不需要安装用户端软件，只需要在用户端电脑桌面上创建一个快捷方法图标就能够运行。工作原理和上Internet网相同，点击快捷方法图标时系统自动从服务器中下载可实施程序到用户端内存中和下载部分临时文件到用户端C盘上，这么就可运行，而且速度快。当退出系统时自动清除掉用户端下载东西，在用户端电脑