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订舱步骤
介绍
上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目标港、收发货人、船名等内容。对这种申请(预约)给承诺后，就会在舱位登记簿上登记，即表明承托双方已建立了相关运输关系，并着手开始货物装船承运一系列准备工作。
“配舱回单”是货代在取得货主报关资料向船企业定舱后取得单证。而提单是提货单证之一。
出口订舱步骤：
一、接收货主询价
海运询价：
①需掌握发货港至各大洲，各大航线常见，及货主常需服务港口，价格；
②关键船企业船期信息；
③需要时应向询价货主问明部分类别信息，如货名，危险等级等。（水路危规）
陆运询价：（人民币费用）
①需掌握各大关键城市公里数和拖箱价格；
②各港区装箱价格；
③报关费、商检、动植检收费标准。
不能立即提供，需请用户留下电话、姓氏等联络要素，方便在尽可能短时间内回复货主。
二、接单（接收货主委托）
接收货主委托后（通常为传真件）需明确关键信息：
船期、件数
箱型、箱量
毛重
体积
各项型最大致积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量
1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
1×40HC=76CBM12*2.7*2.38
1×45GP=86CBM
（注：GPgeneralpurpose一般箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱）
付费条款、货主联络方法
做箱情况，门到门还是内装
三、订舱
缮制委托书（十联单）；
制单时应最大程度确保原始托单数据正确、相符性，以降低后续过程频繁更改。
加盖企业订舱章订舱：需提供订舱附件（如船企业价格确定件），应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
门到门：
填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目标港、毛重、件数、体积、门点、联络人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
内装：
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目标港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
取得两种做箱方法所得装箱单（CLP）
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
了解常出口货物报关所需资料。
①需商检
②需配额
③需许可证
④需产地证
⑤需提供商标授权、商标品名
⑥出口香港地域货值超出$10万，其它地域超出$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）
⑦需提供商会核价章
填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，贸易方法，审核报关单正确性（单证一致）。
显示报关单所在货物“汉字品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核二者是否相符，按编码确定计量单位，并依据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
备妥报关委托书，报关单，手册，发票（原件），装箱单（原件），协议，核销单，配舱回单（十联单第五联以后）和其它所需资料，于截关前一天通关。
跟踪场站收据，确保配载上船。
通常退关改配，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期抵达，方便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。不然只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确定和修改
问明用户“提单”发放形式：
①电放：需用户提供正本“电放保函”（留底），后出具企业“保函”到船企业电放。
②预借：(经船企业同意)需用户提供正本“预借保函”（留
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