xx公司外派董事、监事管理制度.pdf

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xx公司外派董事、监事管理制度

第一章总则

第一条为规范xx公司(以下简称“集团公司”)外派董事/监事的管理

工作,明确集团公司外派董事/监事职责和工作程序,根据《公司章程》、

《中华人民共和国公司法》及国有资产管理有关规定,制定本制度。

第二条适用范围

适用于集团公司及其所属所有级次单位。

第三条适用事项

集团公司向所属控、参股公司派出的董事/监事的管理业务。

第四条集团公司外派董事/监事是指由集团公司向投资单位推荐(法

人独资公司为委派,下同),并经被投资单位(以下简称“任职公司”)股

东(大)会依法选举担任董事/监事职务的人员。

第五条集团公司外派董事/监事对集团公司和任职公司股东(大)会

负责。

第六条集团公司外派董事/监事按照任职公司章程、本管理制度以及

集团公司意见、任职公司股东(大)会、董事会/监事会要求依法开展工作。

第二章外派董事/监事领导体制

第七条集团公司外派董事/监事领导体制:

(一)集团公司董事会:决定集团公司外派董事/监事人选的推荐、更

换、报酬和奖惩等事项;

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(二)集团公司总经理:负责向集团公司董事会提出推荐或更换的外

派董事/监事人选名单;行使对集团公司外派董事/监事工作的管理权;组

织实施集团公司董事会关于外派董事/监事工作的相关决议等。

第八条集团公司外派董事/监事管理职能部门与管理职责:

(一)外派董事监事工作办公室

1、负责拟订外派董事/监事工作管理的规章制度;

2、负责外派董事/监事的业务归口管理并提供相关公务服务;

3、对人力资源部建议提名的外派董事/监事人选进行业务能力审查;

组织外派董事/监事培训;

4、对外派董事/监事在任职公司的决策议题进行研究,提供有关表决

依据、材料和信息,下达集团公司相关指示;

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6、

7、

8、对任职公司股东(大)会议题拟订集团公司的表决意见;

9、对外派董事/监事任职公司股东(大)会、董事会/监事会相关材料

实施备案管理;

10、汇总外派董事/监事工作报告、述职报告,负责外派董事/监事的日

常业务考核,并对其报酬、奖惩提出建议;

11、承办集团公司交办的有关外派董事/监事工作方面的其他事项。

(二)人力资源部

1、负责集团公司外派董事/监事侯选人的资格审查、考察与选拔;

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2、拟订外派董事/监事侯选人名单或外派董事/监事拟调整方案报集

团公司总经理;

3、考核年度期满,组织外派董事/监事述职与尽职评议;汇总外派董

事监事工作办公室的业务考核和企业管理部经济责任制考核;提交考核结

果并拟订嘉奖或责任追究意见;

4、拟定外派董事/监事的报酬和奖惩方案并根据集团公司决策意见对

外派董事/监事实施奖惩。

(三)集团公司其他职能部门

根据部室职能分工做好与外派董事/监事工作有关的具体工作。

第三章外派董事/监事任职条件、程序与任期

第九条外派董事/监事基本任职资格:

(一)符合国家相关法律法规规定的担任公司董事/监事任职资格;

(二)具有较高的政治素质和较强的国有产权代表意识,认真贯彻执

行国家的法律法规政策,能够忠实地维护国有资产的合法权益;

(三)具有公司法人治理、企业生产经营管理等方面专业知识,熟悉

生产经营管理,具有较高的企业管理水平和组织协调能力,熟悉相关法律

法规和内部管理制度;

(四)具有良好的职业信誉,诚实勤勉,依法履行职责;

(五)身体健康、年富力强,能够独立工作并履行职责;

第十条357898BCD词305167734眴_273906AFE櫾!w

第十一条

第十二条外派董事/监事的派出实行回避制度,具有下列情形之一的,

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