Excel电子表格基本知识点.pdf

Excel第一课基础知识和基本操作

一、基础知识

1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

2、启动与退出：

3、界而介绍：

标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表

标签、状态栏

二、基本概念

1、工作薄:一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。

2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为

来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。

3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元

格.

5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。

6、行标题：工作表中的每一行行首数字(1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536

行。

7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256

列。

三、基本操作

1、工作薄操作

（1）新建工作薄：单击“文件）新建工作薄：单击“文件菜单——击“新键”—-选择“常用”标签—-选择“工作薄”

——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。

（2）打开已有工作薄:单击“文件单击“文件””菜单——击“菜单——击“打开打开——选择文件——击“打开”（或击

“常用”工具栏上的“打开”按钮）。

（3)保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称--击“保存”（或击

“常用”工具栏上的“保存”按钮）.

（4）关闭工作薄:单击标题栏单击标题栏上上的“的“关闭关闭按钮

（5)切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮

2、工作表操作

（1）插入工作表：右击任一工作表—-击“插入”即可.

(2）删除工作表:右击要删除的工作表-—击“插入”即可。

（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回

车即可.

（4）移动工作表：

A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：右击要移动的工作表—-击“击“复制复制或或移移动工作表动工作表——在工作薄列表框中

选择目标工作薄-—击确定。

(5）复制工作表

A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中:右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”—-在工作薄列表框中

选择目标工作薄——选中“建立副本”选项--击确定。

3、单元格操作:

（1）插入单元格：选择相邻单元格—-击“击“插入插入菜单—-击“单元格”——选择所需的选项

击“确定”。

(2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑菜单——击“删除“——选择所需选项击

“确定”。

（3）移动单元格数据：选择单元格,光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位

置。

（4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框,变成向上箭头时按CＴＲＬ键并拖动

单元格至目标位置即可。

（５)合并单无格:选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。

（６）取消单元格合并：选择已合并的单元格—-击“格式”菜单——击“单元格击“格式”菜单——击“单元格——选择

“对齐“对齐标签——取消“合并单元格”选项——击“确定标签——取消“合并单元格”选项——击“确定

(７）删除单元格（区域）数据：选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。

（8）选择单元格:按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。

４、行/列的操作

(1)行／列的插入：选择下面／后面的单元格——击“插入”菜单——击行／列。

（2）行／列的删除:选择要删除的行／列——击右键—-击删除行／列.

（3）行高的调整:光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

(4)列宽的调整:光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

（5）行/列的选择：击行标或列标即可。

★：按ＣＴＲＬ键可选择不相邻的单元格、行、列.

四、格式刷：

位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中

步骤：

（1)选择源格式文本

（2）单击“格式刷”

（3)选择目标文本即可

★：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目.

完完成操作后按“成操