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货代出口操作流程

一方面客人本周会给你一种出货筹划就是以货运委托书给你传真过来(注:有时候客人会给你打电话而不传这张纸)

注:这张纸作用就是告诉你,你该给她订哪天船到什么目地什么箱型注意!订船时候可以依照不同状况

例如该船公司运价优势,拖班状况.

然后你要做是把这些信息给船公司..(不要透露客人名称,这属于公司机密)

然后船公司给你出号了.这个时候你要做是把这些信息录入你们公司系统,没系统用手写.

并打出入货告知发给客人.注:入货告知上要列明船名/航次/提单号/截港时间/目地/出港日期

然后开始联系客人究竟是你们货代安排车还是她们自己派车

如果是货代派车.你应当联系客人什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车告知

注:派车告知内容显示为船名/航次/提单号/目地/背箱时间(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂时间/返回场站时间(截港前2小时)

如果是客人自己派车,你应当让客人至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但由于她自己送货,到了

场站还要往里装货因此这个时间一定要把握精确！宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间!千万注意!

然后等者客人给你发箱单发票.核销单进行报关.

注:箱单发票合同是传给报关行,核销单是报关行跑单员来你这拿.核销单非常重要一定要做好记录

然后给报关行船名/航次/提单号/目地/箱号/皮重/核销单号如果做CF就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写

然后等待海关放行..(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧.无法避免.)

然后随时和客人以及车队场站保持联系.及时懂得箱子位置.时间一定一定要把握好

然后等待箱子(有货)回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题.

然后在网上查箱子集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完毕

海运货代出口操作程序

一、接受货主询价

1、海运询价：

a.需掌握发货港至各大洲，各大航线惯用，及货主常需服务港口，价格；

b.重要船公司船期信息；

c.需要时应向询价货主问明某些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

2、陆运询价：（人民币费用）

a.需掌握各大重要都市公里数和拖箱价格；

b.各港区装箱价格；

c.报关费、商检、动植检收费原则。

3、不能及时提供，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽量短时间内回答货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（普通为传真件）需明确重点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量

1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

1×40’HC=76CBM12*2.7*2.38

1×45’GP=86CBM

（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱）

5、付费条款、货主联系办法

6、做箱状况，门到门还是内装

三、订舱

1、缮制委托书（十联单）；

制单时应最大限度保证原始托单数据对的、相符性，以减少后续过程频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱：

需提供订舱附件（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、获得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、门到门：

填妥装箱筹划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2、内装：

填妥装箱筹划中:船期船名航次、关单号、中转港、目港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

3、获得两种做箱办法所得装箱单（CLP）

五、报关（有时同步、有时先于做箱）

1、理解常出口货品报关所需资料。

a.需商检

b.