供应商管理办法.pdf

文件编号cp-002

文件名称

版本编号A—02

***有限公司

供应商管理办法页码共8页

(试行)生效日期

目录

一、总则

二、供应商管理程序

三、供应商管理细则

四、供应商资源调查

五、《合格供应商名册》的建立

六、新供应商资源的引进

七、供应商评估及维护

八、供应商考评

九、供应商违规处罚

十、附则

附件1：供应商档案表

附件2：供应商洽谈表

附件3：合同审批表

附件4：《合格供应商名册》

附件5：供应商审批流程

附件6：供应商评估分值和管理措施表

附件7：供应商除名、注销流程

附件8：《供应商管理制度执行情况考核处罚表》

附件9：《整改与处罚通知单》

附件10：供应商管理系统管理人员工作纪律与考核表

一、总则

1、目的

为优化、开发供应商资源，建立供应商市场准入和业绩评估体系，维持供应

商队伍稳定可靠，为公司贸易经营、批发、直销、配送提供可靠的产品供应保障，

特制定本方案；

2、适用范围

本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。

二、供应商管理程序

（一）供应商管理责权分工

1、区域经营部负责供应商开发、合作意向洽谈、日常管理工作。

2、订单管理部负责供应商资料收集、合同洽谈、合同签订及产品采购和管理

工作，对供应商定期进行评价及数据上传。

3、订单管理部及区域经营部负责对供应商进行考核；

4、产品中心经理负责合格供应商的审批工作；

（二）供应商管理步骤

1、供应商资讯收集

2、供应商基本资料表填写

3、供应商接洽

4、样品鉴定

5、供应商调查

6、供应商合同签订

7、订购、采购

8、供应商评价

9、供应商考核

三、供应商管理细则

（一）供应商管理准则

1、供应商管理的范围，包括对供应商的调查、选择、开发、使用和控制等综

合性管理工作。调查是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。

2、供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上，形成优存劣汰机制，编制

《合格供应商名册》。

3、《合格供应商名册》是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。对于未列

入《合格供应商名册》的供应商，经过调查、评估合格后，列入合格供应

商名册新增部分。

4、对于未纳入《合格供应商名册》，未经过调查、评估，或经过调查、评估后

不合格的供应商，无投标资格,不得签订合同。

（二）合格供应商的标准

公司相关人员评价合格供应商时，应按照以下标准综合考虑。

1、供应商必须具备合法资质、证件齐备、合法及固定经营场所及生产工具。

2、优先选择按国家（国际）标准建立质量体系并已通过认证的供应商。

3、应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查，其中包括下列五个方面

的要求。

（1）产品的检验是否严格。

（2）生产过程的质量保证体系是否完善。

（3）出厂的检验是否符合我方要求。

（4）生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。

（5）考察供应商的历史业绩及主要客户，其产品质量应长期稳定、合格、信

誉较高，主要客户最好是知名的大型企业。

4、在当地有一定的资源整合及组织能力，可保障我方供货不断提高的需求。

5、能有效处理紧急订单。

6、具备配送运输能力或可接受货到验收后结算方式。

7、可接受我司作为其在东莞乃至全省范围的独家销售或代理商资格的对象；

8、可接受我方派驻人员进行生产至运输全程监督

9、同等价格