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《文书工作与档案管理》整体设计方案

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郴州职业技术学院

《文书工作与档案管理》

课程教学整体设计方案

课程名称：文书工作与档案管理

课程代码：

编制人：杜卡

授课专业、班级：文秘(3)081、091、文秘中081班

总学分：4

总学时：72

20

一、管理信息

课程名称：《文书工作与档案管理》

课程代码：

制定人：杜卡

批准人：

所在系部：旅游文法建工系

制定时间：20

课程性质：专业课

学分：4

学时：72（18×4）

授课对象：文秘（3）081、091、文秘中081

授课时间：2010年上期

参考教材：1、《文书工作与档案管理》（第二版）（主编：赵映诚高等教育出版社）

2、《文书与档案管理》（主编：黄翠华西安地图出版社）

二、课程目标

（一）职业能力目标：

1、能够区别文书与档案、文书工作与档案管理；

2、能够辨别文书的种类；

3、能够辨识文书的格式与稿本；

4、能够撰写简要的公文；

定的程序与组织；熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序、方法。

8、理解档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义；掌握档案分类常用的方法；熟悉档案整理与保管的有关细节内容。

9、了解档案标引工作，档案检索工具的编制方法；熟悉档案著录工作。

10、了解档案提供利用的形式与特点；掌握档案利用工作的基本概念与常用方式；了解网络信息服务。

11、主要了解音像档案的管理、人事档案的管理、会计档案的管理。

12、了解电子档案的特点。理解电子文件、电子档案的含义；明确电子文件与电子档案的关系；熟悉电子文件的种类；掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项。

三、课程内容模块

模块编号

模块名称

学时分配（共计72学时）

1

文书工作与档案管理概述

6

2

文书的种类

4

3

文书的体式与稿本

4

4

文书的形成

6

5

文书的处理

10

6

文书的整理与归档

10

7

档案的收集与鉴定

4

8

档案的整理与保管

4

9

档案的检索

4

10

档案的提供利用

4

11

专门档案的管理与利用

2

12

电子档案

6

13

综合实训：文书处理与立卷

4

14

考试

2

15

机动

2

四、职业能力训练项目

（一）课程综合训练项目

1、项目题目：文书处理与立卷

2、训练方式：学生每3人一组，共同完成。

3、训练项目、内容、操作过程和考核分值（具体见下表）：

项目

内容

要求

考核分值

训练（一）

收文处理

掌握收文处理各个环节

6

训练（二）

发文处理

掌握发文处理各个环节

6

训练（三）

文书立卷

熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理与归档。

8

合计

20

（二）课程单项训练项目：

编号

项目名称

能力目标

知识目标

主要训练素材

成果展示

1

文书与档案、文书工作与档案管理辨析

能够辨析文书与档案；能够辨析文书工作与档案管理；能够辨析文书与档案管理的组织机构

了解文书与档案的基本概念；熟悉文书工作与档案管理工作的基本任务与内容；了解文书与档案管理的组织机构等；理解文书工作与档案管理工作的联系与区别

文书（通知、函和房产证各1份）；

档案（院字、党字、学字各一盒）

指出哪是文书，哪是档案？口头表述原因

2

辨别文书的种类

能够辨别文书的种类

了解13种公文名称的适用范围文书种类的选用；掌握各种文书名称使用的区别

文书（通知、函和房产证各1份）

指出哪是公务文书，哪是私人文书？口头表述原因

3

文书的格式与稿本辨析

能够辨识文书的格式与稿本

掌握文书的基本格式与要求，文书各组成部分的主要内容；掌握不同文体的格式要求

上行文、下行文、平行文各1份

书面表述公文的基本格式及不同行文方向的要求

4

简要的公文撰写

能够撰写简要的公文

了解文书形成的基本原理和规律；掌握文书形成中的主题、材料、结构、语言等

错例分析3篇

错误辨析

5

收发文处理

能够独立进行收发文处理

了解行文制度、收文处理与发文处理的各个环节和要求；掌握文书处理程序中的拟办等环节

设计收发文登记表、文件处理表等文书处理工作中产生的表格；模拟收发文处理2例

例举收发文处理程序

6

文书分类方案的编制和文书整理

会编制文书分类方案并对文书进行整理

熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理与归档

学院文书分类方案1例；

文书立卷3样卷

文书分类方案；

文书立卷（3人1卷）

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档案保管期限表