采购管理程序.docx

目的：为使采购事务合理进行，以合乎Q、C、D原则，供应生产所需之原物料及半成品，确保生产作业之顺利完成。

适用范围：凡生产所之原、物料及半成品、机器、设备、国内、外采购均属之。

权责：

采购区分 请购 发单(采购) 跟催主(协)办 备注(请购文件)

外包件 生管单位采购单位

国内

原料 托外加工件生管单位生管单位

国外 生管单位台北管理处

国内 需用单位采购单位

采购单位

生管(采购)生管、总经理室

采购单位

交货通知

托外加工申请单

进口件请购明细表订购单

请购单－一般物品

物料

国外 需用单位

采购→台北采购单位、台管理处 北管理处

?请购单－一般物品

?订购单

机器 国内

设备 国外

定义：

需用单位工机部需用单位工机部

工机部工机部

发工（修造）单发工（修造）单

原料：系指构成成品之部份者称之，故在本公司之零件表内之零、组件均属之，即外包件、托外加工件均属原料(零件表以外之材料为物料)。

物料：系指非直接供生产用之间接材料，如供机器用之修理零配件、消耗品，及不归入上述零件表内之材料属之。

核准 审查 制订

2

1

来历：新订 首次发布

年 月 日

半成品：凡经加工或组合过之产品，可供直接销售或继续加工至完成品或另一“半成品”者称之。

外包商、外包件：供应本公司产品所需之原料、零组件厂商(本公司不供料)，谓之“外包商”，其供应件谓之“外包件”。

托工件、托工商：由本公司提供原料或半成品，委托厂商加工之原料(或半成品)谓之“托外加工件”，简称“托工件”；该厂商谓之“托外加工厂商”，简称“托工商。

交易厂商：

厂 商 分 类 主管单

位5.作业内容：

制造类

外包商：供应“外包件”之厂商

采购管理流程图：参附件一。

开发协管力理厂商

采购

托工商：供应“托包件”之厂商

外包商：供应“外包件”之厂商

技术单位按“开发作业”展开之零组件，必须由厂外供应时，应提前开具“采购成本分析

供应商

表”，附估价图及规格，有样品时并提供交采购单位办理。

交 托工商：供应“托包件”之厂商

“询价对象”及“承制厂商”时之依据：

易

厂 Q五(品金质厂)商、：C(供成应本五)、金D、(交物期料)之；厂商 采购

商 若客户有其核准的合格供应商名单，则采购应向客户核准的供应商购料，当客

户要求时，新增供应商须经客户同意。

总务厂商：营缮、提供劳务之厂商 厂务

“合格协力厂商”2家(含)以上(如急件、特别指定、独占市场或技术时不在此

限)，请厂商以书面报价(无适当表单之厂商，由本公司提供“外包询价单”)。“采购成本分析表”，

“采购成本分析表”影本交财务单位登录(输入电脑)，正本由采购单位列档存查。

由采购单位制作“零组件承制买卖合约书”与协力厂商签订，并通知厂内相关

单位。

采购单位按时程跟催样品及相关品质文件，交技术单位主办，品保单位协办确认品质。

厂商交样合格後，技术单位填开“零件开发完成通知单”发相关单位，并由采购单位寄一份给厂商。

量产管理

生管单位依据客户生产预测值(5个月生产预定总表)生产计划、库存等….，决定请购数量。

生管人员列印“请购清单”（电脑列印表单）经主管签核，送采购单位审查签章，有问题即由采购、生管人员进行协调，无问题时即由生管人员自电脑列印（填制）“交货通知单”交采购单位，或填制“托外加工申请单”，授权人员签核後即可进行请购或托工作业。

电脑列印之“交货通知单”因生管、采购之各主办、主管已於“请购单”上签章，故免再签章。但人工填制之“交货通知单”必须经生管、采购之各主办、主管章後始可发单。

：生管人员填制“进口件请购明细表”经厂务单位主管签核後，由生管单位制作“ORDER订购单”(人工打字)进行采购。

“交货通知单”由采购单位输入电脑；“托外加工申请单”则由生管单位输入电脑，纳入管理。

“交货通知单”，确认采购之数量及期限，有问题时应即与厂商、生管人员协调後才可发单。

“托外加工申请单”由生管人员直接签章、发单，有问题时再由采购人员协助处理；

购买的原物料若属政府法规规定管制的有毒物料及危险物料，应满足法规要求，

同时应亦考量使用环境的要求(如环境的、电力的电磁效应等)。

MRP作业系统中之下月份“交货通知单”以电脑传真方式发出(若传真失败或传真不完全厂家，电脑软体可显示)，厂商亦须於接单後上班四小时内将“交货通知单”回条FAX回本公司，以确认厂商已接收订单；

“交货通知单”由采购人员传真或邮寄後，以电话确认厂商是否收到订单，并於“交货通单”第三联右上角注记“已收”已确认厂商已接收订单。

，如认为无法如期交货时，应即反应采购主办人员进行与生管之三方协调，未在期限内反应，视为厂商已正式接单。

采购人员以最新之“厂商别未交货清单”(电脑列印表单)，