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《信息技术基础》教学设计
案例名称
销售统计表制作
学时
4
案例简介
本项目案例是对商品销售数据进行分析,主要利用Excel中的分类汇总、图表和数据透视表功能实现。
知识目标
(1)了解数据分析的工具。
(2)理解图表和数据透视表的应用。
能力目标
(1)能选择合适的公式或函数参与运算。
(2)能排序Excel电子表格的数据。
(3)能分类汇总Excel电子表格的数据。
(4)能创建与编辑Excel电子表格的图表。
(5)能制作Excel电子表格的数据透视表。
素养目标
(1)具备数据分析的能力,具有主人翁意识和竞争精神。
(2)养成简化数据表达的能力,增强数据可视化表达能力。
教学内容
教学过程
【问题导入】
用什么样的方法可以更加直观地分析数据?
(目的:引导学生进入课程,从整体上把握本单元将要讲述的核心问题;教学手段:提问与讲解相结合)
【案例分析】
2023年6月初,公司根据销售部门5月份的某卖场终端机所传送的销售数据表,对销售的各类商品在该卖场5月份的销售额进行汇总分析,并制作图表直观反映销售情况,利用数据透视表分析销售情况,通过分析确定后半年的销售策略。
案例分析:在Excel中要完成该项目案例需要首先完善工作表的数据,通过对销售数据排序、分类汇总、图表创建、数据透视表等制作。其具体操作可分为5个任务:完善工作表数据、销售数据排序、分类汇总数据、高级筛选和创建数据透视表。
任务一完善数据
【任务分析】
根据“商品销售情况表”中的数据。计算各商品的降价幅度,降价幅度=(市场定价-成交单价)/市场定价(数值百分比格式,保留两位小数);计算各商品的销售额置于“销售额(万元)”列,销售额(万元)=数量*成交单价/10000。利用RANK.EQ函数销售额排名由高到低的排名。利用IF函数给出“业绩表现”列的内容:如果销售额大于50万,在相应单元格内填入“业绩优秀”,如果销售额大于30万,在相应单元格内填入“业绩良好”,如果销售额大于20万,在相应单元格内填入业绩合格否则在相应单元格内填入业绩差。
【任务讲演】
1.计算各商品的降价幅度。将光标定位到H3单元格→在编辑栏输入公式“=(E3-G3)/E3”→回车→将光标移动到H3单元格右下角,待光标变为黑色十字架时,双击即可;选中H3:H34,单击“开始”→“数字”→“%”(或者Ctrl+Shift+%),再单击“增加小数位数”两次。
2.计算各商品销售额(万元)。将光标定位到J3单元格→在编辑栏输入“=G3*I3/10000”→回车→将光标移动到J3单元格右下角,待光标变为黑色十字架时,双击即可。选中J3:J34设置小数位数两位。
3.计算销售额排名。将光标定位到K3单元格→在编辑栏输入“=RANK.EQ(J3,$J$3:$J$34,0)”→回车→将光标移动到K3单元格右下角,待光标变为黑色十字架时,双击即可。
4.利用if函数,根据销售额计算业绩表现。将光标定位到L3单元格→在编辑栏输入“=IF(J350,业绩优秀,IF(J330,业绩优良,IF(J320,业绩合格,业绩差)))”→回车→将光标移动到L3单元格右下角,待光标变为黑色十字架时,双击即可。
5.复制“商品销售情况表”(移至最后)4次,依次命名为“销售数据排序”、“分类汇总数据”、“高级筛选”、“数据透视表”。
【任务操作】
根据教师的操作演示,让学生按照任务要求进行相应操作,教师根据学生操作实际进行巡回指导。
【课堂提问】
为什么在RANK函数参数J3和J34单元格的列标和行号前都加上一个“$”符号呢?
【教师提示】
这是Excel中的绝对引用,其形式为在行号和列标的前面加上“$”。可以通过选中单元格地址后按【F4】键在相对地址、绝对地址和混合地址之间自动转换。单元格的绝对引用不会随着公式的变化而变化。这里是为了在利用填充柄进行公式的填充时使J3:J34单元格的位置保持不变。若此时使用相对引用(J3:J34),在利用填充柄进行公式的填充时将会得到错误的计算结果,或是错误提示。
任务二排序数据
【任务分析】
在“销售数据排序”工作表中,按主要关键字“销售部门”自定义序列(销售一部、销售二部、销售三部)排序和次要关键字“类别”的降序进行排序。本任务是对商品销售数据进行排序。
【任务讲演】
1.在“销售数据排序”工作表中,选中A2:L34或单击选中其中任意一个单元格,选择“数据”→“排序和筛选”→“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中设置“主要关键字”为“销售部门”→“排序依据”默认数值→“次序”→“自定义序列”→弹出“自定义序列”对话框,输入“销售一部”→回车,输入“销售二部”→回车,输入“销售三部”→单击“添加(A)”按钮→单击“确定”按钮→返回到“排序”对话框。
2.在上面的“排序”对话
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