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国际展览与会议委托代理协议书

合同编号：__________

国际展览与会议委托代理协议书

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（代理方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方拟参加国际展览与会议，并希望委托乙方作为其代理方负责相关事宜，经双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。

第一条委托内容

1.1甲方同意委托乙方代理其参加国际展览与会议的相关事宜，包括但不限于展位预订、展品运输、展会现场服务、签证办理等。

1.2乙方应根据甲方的要求，提供专业、高效的服务，确保甲方参展事宜的顺利进行。

第二条代理权限

2.1乙方在本协议有效期内，享有独家代理甲方参加国际展览与会议的权利。

2.2乙方有权代表甲方与展会主办方、展馆方、运输公司等第三方进行沟通、协商，处理与甲方参展相关的事宜。

2.3乙方有权根据甲方授权，签订与甲方参展相关的各类合同、协议。

第三条代理费用

3.1乙方应向甲方收取代理费用，具体金额及支付方式详见附件。

3.2甲方应在收到乙方开具的发票后，按照约定时间支付代理费用。

第四条双方义务

4.1甲方应向乙方提供参展所需的资料、展品等，并确保所提供的信息真实、准确、完整。

4.2甲方应按照本协议约定的时间支付代理费用，如甲方逾期支付，应承担迟延履行违约金。

4.3乙方应按照本协议约定的内容，为甲方提供专业、高效的服务，确保甲方参展事宜的顺利进行。

4.4乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方的相关信息。

第五条违约责任

5.1如甲方违反本协议，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.2如乙方违反本协议，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条附则

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方参展资料清单

2.乙方服务费用明细表

3.展品运输合同

4.展会现场服务协议

5.签证办理授权书

6.代理费用支付凭证

7.迟延履行违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间支付代理费用，构成违约。

2.乙方未按照约定提供服务，构成违约。

3.乙方泄露甲方商业秘密，构成违约。

4.甲方提供虚假、不准确、不完整的参展资料，构成违约。

5.双方其他违反协议约定的行为。

三、法律名词及解释：

1.委托方：指在国际展览与会议中委托乙方作为代理方办理相关事宜的甲方。

2.代理方：指接受甲方委托，负责办理甲方国际展览与会议相关事宜的乙方。

3.代理费用：指乙方为甲方提供代理服务所收取的费用。

4.迟延履行违约金：指甲方未按照约定时间支付代理费用时，应支付给乙方的违约金。

5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供的参展资料不完整或不准确。

解决办法：乙方应要求甲方补充完整准确的资料，确保参展事宜顺利进行。

2.问题：展品运输过程中出现损坏或丢失。

3.问题：签证办理遇到困难。

解决办法：乙方应积极协助甲方办理签证，提供必要的证明材料，确保甲方按时参展。

4.问题：乙方服务未达到甲方预期。

解决办法：甲方有权要求乙方改进服务质量，如乙方未能在合理时间内改进，甲方有权解除协议。

5.问题：甲方逾期支付代理费用。

解决办法：乙方有权催收逾期付款，并按照约定收取迟延履行违约金。

五、所有应用场景：

1.甲方参加国际展览，需要乙方提供展位预订、展品运输等服务。

2.甲方参加国际会议，需要乙方提供会议注册、住宿预订等服务。

3.甲方需要乙方协助办理参展相关手续，如签证、运输等。

4.甲方与乙方签订长期合作协议，乙方负责甲方在国际展览与会议中的各项事宜。

5.甲方为乙方提供参展资料，乙方按照甲方要求办理参展事宜。