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2024年秘书部工作计划
第1篇:秘书部工作计划
工作计划
人文科学系学生分会秘书部
2010年10月
2010年9月,西安医学院人文科学系注入了新的血液。新一届学生分会在和煦的秋风中成立了,在校团委和学生会的领导下,秘书部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成秘书部的各项工作,特制定计划如下:
一、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资
料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作:
1)做好成员的信息保存工作。
2)统一存档中途入(退)会的成员资料。
3)存档备案内部人员调整。
4)存档备案由主席团出具的通知及文件。
5)存档各种年终总结和述职报告。
6)做好排期值班制度,并通知到人。
二、做好活动文件存档工作:
1)负责各项活动通讯稿编辑及投稿。
2)编辑存档各项活动文字及图片资料。
3)及时将本系活动通知发放各院系。
三、总结以往各项事宜经验:
如:暑期实践等各项活动。
四、系里各大、小例会时负责跟会、记录。及时起到上传下达的作用。
五、做好各种规章制度的整理工作。
六、妥善保管学生分会所有文件(电子稿打印稿底稿)
七、配合其他各部门、成员进行各类咨询的收集、整理工作。
我部所有成员将由新学期伊始,不遗余力,坚持不懈。做好份内工作。作为学生分会的职能部门,在做好本部工作的同时也将协助其余部门工作。同时也起到桥梁作用,使整个学生分会有条不紊的运行。
人文科学系学生分会秘书部
2010年10月
第2篇:工作计划秘书部
(2013第一学期工作计划)
青年志愿者协会总会秘书部
(2013第一学期工作计划)
新的学期即将开始,总结过去的一个学期,总会秘书部在协会各兄弟部门的大力配合下,在秘书部全体成员的共同努力下,较好的完成了秘书部的本职工作和主席团分配的各项任务。在取得成绩的同时,我们也清醒的看到了工作中存在诸多失误与不足。新学期即将开始,秘书部在总结上学期工作经验教训的基础之上,现做如下工作计划:
◆认真做好部门本职工作◆
1.做好会员的统计管理,完成志愿者证,志愿者牌发放工作。
此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成,但由于受团省委方面因素影响,志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广大12级志愿者手里,所以,本学期伊始,秘书部要积极,及时的联系团省委老师,争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。
2.做好协会日常文秘工作。
此项工作是秘书部的长期性工作。①为了让更多的人了解协会的开展活动情况,秘书部会及时对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理,修改,上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。②每月24日,秘书部会通知各二级院系工作部及时上传大事记和活动汇编,秘书部要做好收集,整理,修改,汇编工作,争取在月末上交校团委备案。
3.做好上传下达工作。
秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通,联络作用。对于主席团的要求,秘书部会在第一时间,准确,及时的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时,秘书部会及时向主席团反映。
4.做好二期注册工作。
总会秘书部
及时准备二期注册的各项工作,做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。
5.配合各工作部开展工作。
本学期是我校更名大
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