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2024年学院办公室岗位职责
第1篇:学院办公室人员岗位职责
轮机工程学院办公室人员岗位职责
(2011年4月)
一、办公室主任:
1.协助主管领导做好学院办公室日常工作,负责对办公室成员的日常管理;
2.兼任学院党委组织员工作;
3.负责学院各类公文的起草工作;
4.兼任学院信息员工作,协助主管领导做好信息化建设工作;
5.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调;
6.管理学院印章;
7.协助主管领导做好对外联络和校友事务工作;
8.协助学院领导做好人事管理;
9.协助主管领导做好学院培训的相关工作;
10.协助学院领导做好质量管理工作;
11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作;
12.协助主管领导做好全院教职工月(年终)考勤、岗贴申报的工作;
13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。
二、行政秘书1:
1.协助办公室主任做好办公室日常工作;
2.兼任资产设备管理秘书工作;
3.负责学院网上公文工作;
4.兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;
5.协助组织员做好学院党务工作;
6.做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;
7.协助办公室主任做好教工考勤工作;
8.协助办公室主任做好校友工作;
9.做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;
10.做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;
11.管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等;
12.做好领导交办以及其它临时性工作。
三、行政秘书2:
1.协助办公室主任做好办公室日常工作;
2.协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作;
3.协助办公室主任做好对外联络和校友工作;
4.协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作;
5.协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作;
6.做好职工福利发放工作;
7.负责会议室、接待室等会议场所管理工作;
8.做好领导交办以及其它临时性工作。
四、科研秘书:
1.协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;
2.负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;
3.负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;
4.负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;
5.研究生成绩和各种相关文件管理;
6.办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;
7.协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
8.协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;
9.研究生教务管理,调度日常研究生教学(包括实验教学)、安排课程结束考试及教室落实;
10.在职研究生招生宣传及课程安排、师资落实等;
11.组织落实研究生开题、中期考核及报告和总结的汇总,研究生毕业论文以及答辩的管理和总结工作;
12.办理与发放研究生学历证书和学位证书;
13.做好领导交办的其他工作及临时性工作。
五、海上教务秘书:
1.学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续;
2.协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表;
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