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计算机在办公自动化中的应用

伴随着计算机的逐步推广和使用,人们

对办公室的自动化的要求与日俱增。采用现代化办公设备和先

进的通讯技术广泛、逐步地收集、整理、加工、存储

和使用信息,为科学管理和决策服务,从而

达到提高工作效率。

办公自动化属于计算机在信息处理方面的应用，它是利用

先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外

的各种设备中并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的

人机信息处理系统，其目的是尽可能充分地利用信息资源，提

高生产率、工作效率和质量辅助决策，求得更好的效果。

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一、何为办公自动化？办公自动化主要包括以下几个方面：

（一）办公自动化就是利用计算机及先进的办

公设备连续地、自动地处理办公例行事务,

提高人们在办公室中工作和管理效率,利

用先进的科学技术,不断地使人们的一部分办

公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中,以提高

办公效率。

（二）办公自动化是把计算机技术信息技术、

系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术。

（三）办公自动化是一个由办公人员和计算

机构成的人机信息系统,具有很强的信息处

理功

能有效地利用信息资源,向多级办公人员及时

提供所需信息,提高工作效率和质量,进行辅

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助决策提高办公效率,改进办公质量。

二、电子计算机在办公自动化中的应用处理工作的一项综合技

术。

电子计算机为信息管理,数据处理系

统,已逐渐成为各种管理现代化的重要工具，为建立一个

通用的办公环境,研制出新的办公协作模式—

—综合办公软件。它包含了多个应用软件和若干个功能全面的

工具程序，包括字处理软件、数据电子表格、图文演示与制作

软件、电子邮件及信息管理软件、数据处理软件、出版物创建

软件、站点管理与网页编辑软件及新型的商务图形处理软件。

电子计算机在办公自动化中的应用具体表现在以下几个方面：

（一）处理软件字处理软件是一个功能齐

全、操作简单的文字处理软件。

利用它可以建立和编辑书信、商务合同、报告等各种文档

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以图文并茂的形式将文字、表格和图形结合在一起。它不但文

字的处理功能强大,而且对表格和图形也具有简

单灵活、易于掌握和使用的特点。还提供了许多命令和功

能帮助用户简便、快捷地完成任务,其中包

括:方便的图形处理功能提纲功能、表格中的数据计算功能、

创建邮件列表功能、列表排序和高效的文件管理功

能。此外,它还提供了格式化字符、创建显示类型

以及文本对齐、添加图形边框和阴影功能等。

（二）数据电子表格数据电子表格具有方便的表格处理功

能,同时又是一个功能丰富且易于使用的计

算工具。

它提供的大量符合专业水准的计算和分析