物业公司恶劣天气的应急处理程序.docxVIP

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物业恶劣天气应急处理程序一台风暴雨紧急预案一台风暴雨紧急预案1建立天气预报制度,由一名客户人员担任天气预报员,每天上网了解天气预报2各部门接到通知后,各自提前检查物资并安排防范工作3情况出现紧急情况时,客服部及时向其他部门发出通知,同时抄送公司其他部门领导4维保部提前检查沙袋抽水泵等抢险救灾物资是否充足,检查配电室屋面设备等关键位置是否处于安全状态,如有不能抵抗风雨之处提前做好防护二景观喷泉关闭三安全部1根据天气情

物业公司恶劣天气的应急处理程序

(一)台风暴雨紧急预案

预案内容:

1、建立天气预报制度,由一名客户人员担任天气预报员,每天上网了解天气预报。如有台风、暴雨等灾害天气或异常气候的预报,及时通过邮件发布信息。信息发至各部门主管,并同时抄送公司其他部门领导。

2、各部门接到通知后,各自提前检查物资并安排防范工作:客服部:

a、随时关注天气变化及官方预报,及时向其他部门发出通知。

b、随时关注政府发布的相关要求和通知,并传达至其他部HoC、适时通知业(租)户采取防护措施及相关注意事项,特别是处于装修状态的业(租)户。

d、巡视项目及楼宇内部,关注有无安全隐患。

e、了解园区内业(租)户的特殊需求,并合理房源内提供帮助。

维保部:a、提前检查沙袋、抽水泵等抢险救灾物资是否充足。

b、检查配电室、屋面设备等关键位置是否处于安全状态,如有不能抵抗风雨之处提前做好防护。

c、巡视项目及楼宇排查安全隐患。

d、安排非工作时间人员加班,并增加巡视频次。e、将室外非照明用灯关闭。

3将景观喷泉关闭。

安全部:

a、根据天气情况合理安排当值人员并做好安全教育。

b、通知各值班岗位,要求做好室外巡逻及加强各岗位安全措施。

c、确定空置单元门窗关闭。

d、提醒业(租)户及时关闭门窗。

e、检查园区室外设施是否安全牢固,临时摆放的标识牌、

护栏等物品暂时收存。

f、将爱心伞、伞套机摆放到位。g、将项目内旗帜落下并保存。

保洁部:

a、清扫项目地面垃圾,防止阻塞排水系统。b、清理项目内雨水排水系统,保证排水通畅。

c、将项目内拿垃圾桶、提示牌等收存或放到安全位置。d、在楼宇内部大堂等位置铺设防地毯。

e、准备好吸水机等抢险设备。

f、通知保洁现场负责人对保洁员进行台风暴雨安全教育。绿化部:

a、检查项目内绿化,修建高大乔木的树枝,避免被风吹落。b、对高大乔木等激励性加固保护。

c、清扫地面落叶,避免堵塞排水系统。

d、通知绿化现场负责人对保洁员进行台风暴雨安全教育。

3.风雨到来后,各岗位及部门安排检查及排险抢险工作。各部门

应各施其职,遇险情要通力配合,积极支援。并做好自身安全防护。

客服部:a、密切跟进天气预报及政府相关通知。

b、随时关注客服区域是否有漏水现象,特别是曾经有过漏水记录的,应主动询问

c、增加巡视,仔细观察是否有异常现象,上报领导,协调及时处理。

d、如有险情发生,做好各方联络工作。如险情涉及到客服,需立即通知并做好客服工作,如有需要组织撤离及安抚。

e、如有险情或损失,及时与保险经纪与保险公司联系。维保部:a、加强巡视,密切注意项目内、楼宇,特别是设备房、库房是否有积水、冒水、进水的情况。如有立即排水抢险,转运物资。

b、加强巡视。排查是否有设备在风雨中造成损坏。

如有损坏则及时抢修,将损失降到最低。如不能及时维修,则要进行临时处理,并安排维修计划。

安全部:

a、加强巡视,密切注意项目内、楼宇,是否有积水、冒水、进水的情况。如有立即协助维保部排水抢险,转运物资。

b、巡视项目内有无道路阻断不能通行处,及时疏导交通并清理路障。

C、巡视项目内及楼宇,检查是否有异常现象及安全隐患,及时处理或通知相关部门。

d、对停车场加强巡视,检查是否有带伤车辆进入,如有及时通知车主并做好相关记录。检查露天停车是否有损伤,如有及时通知车主及客服部。

e、检查各岗位是否有脱岗等问题,及时与当班现场负责人保持联系。

保洁部门:a、停止室外作业。

b、注意保持公共区域地面的干燥,做好防滑保护措施。C、随时关注本部门的仓库安全。

d、如有险情,协助其他部门抢险。绿化部:a、停止室外作业。

b、随时关注园区及园区周边的树木,是否存在安全隐患,如有及时处理。

C、及时清理被风刮落的碍行人及车辆通行的树枝。d、关注本部门的设备及库房的安全。

e、协助其他部门抢险。

4、风雨结束之后,各部门巡视项目内,检查在台风暴雨中是否有并处理各自工作范围内的善后事宜,并对风雨中的工作进行总结。客服部:a、巡视园区,检查是否有在风雨中受损的公共设施并及时报修。

b、继续关注客户区域是否有漏水现象或者其他损

失。

C、持续跟踪保险申报事宜。

d、总结在防台风暴雨工作中的不足,并及时修预案。维保部:a、巡视项目内、楼宇、机房等,查找是否有在风雨中损坏的设备设施,如有及时维修。

b、及时补充在防台风暴雨工作中消耗的物资。

C、总结在防台风工作中是否有物资不足或其它问题,

及时解决并修正预案。安全部:

a、巡视园区、楼宇、停车场,查找是否有在风雨中损

坏的设备设施及车辆,如有及时报修或通知相关人员。

b、将爱心伞、伞套机等收回存放地。

c、将项目内撤掉的临时标识、路锥等恢复原位。d、及时补充在防台风暴雨工作中消耗的物资。e、如有险情则组织编写《突发事件报告》

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