单元2.4 建立和维护数据表-排序和筛选.pptVIP

单元2.4 建立和维护数据表-排序和筛选.ppt

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任务1建立数据表任务3美化数据表任务5创建表间关系任务2设置字段属性任务4排序和筛选单元2建立和维护数据表主讲人:时间:2024/6/14

任务4排序与筛选在数据表中输入数据后,用户经常需要通过排序与筛选来了解、分析业务状况。使用排序使用筛选任务与目标

用户可以根据需要。将数据表中的数据按照某字段从大到小或者从低到高的顺序排列。1.使用排序方法与步骤①打开数据表“stock”,并选中“库存数量”一列②在“开始”选项卡“排序和筛选”工具栏中单击“升序”按钮排序后的结果

筛选是将符合用户指定条件的数据记录显示出来。2.使用筛选(1)使用公用筛选器①打开数据表“buy”,并选中“商品编号”一列②在字段标题中单击下拉按钮②或在“开始”选项卡“排序和筛选”工具栏单击“筛选器”按钮方法与步骤③在“文本筛选器”对话框中勾选要进行筛选的值④单击“确定”按钮

方法与步骤筛选后的结果

方法与步骤提示:将鼠标悬停于列标题”筛选标记“之上可以显示说明当前筛选条件的提示。筛选某一范围内的值,需要使用筛选列表,筛选列表的内容取决于所选字段的数据类型和值。

(2)基于选定内容的筛选①在字段标题中单击下拉按钮②在”开始“选项卡”排序和筛选“工具栏中单击”选择“下拉按钮③选择该选项光标所在位置方法与步骤

(3)按窗体筛选①在”开始“选项卡”排序和筛选“工具栏中单击”高级“下拉按钮②在下拉菜单中单击”按窗体筛选“按钮③输入第一组筛选条件方法与步骤

④选择”或“选项卡⑤输入第二组筛选条件⑥单击”切换筛选“按钮筛选后的结果方法与步骤

(4)高级筛选/排序①在”开始“选项卡”排序和筛选“工具栏中单击”高级“下拉按钮②在下拉菜单中单击”高级筛选/排序“按钮方法与步骤

③输入第一组筛选条件④输入第二组筛选条件方法与步骤

⑤单击”切换筛选“按钮筛选后的结果方法与步骤

1.移除或重新应用筛选器知识与技能当删除当前筛选器时,会从视图中的所有字段临时删除筛选器,如果要重新应用最近保存的筛选器,则单击记录导航器栏上的“未筛选”按钮。如果要切换到数据表的未筛选视图,则单击记录导航器栏上的“已筛选”按钮删除筛选器,还原为完整视图。

2.清除筛选器如果不需要筛选器时,用户可以将筛选器清除。如果要从单个字段中清除筛选器,则单击已筛选列的列标题上的”筛选标记”,在下拉菜单中选择“从‘…字段’清除筛选器”命令。如果要从数据袁的所有字段中清除所有筛选器,则在‘‘开始’’选项卡“排序和筛选”工具栏中单击“高级”下拉按钮,在下拉菜单中单击“清除所有筛选器”按钮。知识与技能

3.保存筛选器如果希望下次打开表时能够使用已经设置的筛选器。则在关闭数据表时需要保存筛选器。知识与技能

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