如何做好工程档案资料管理.pptx

怎样做好工程档案资料管理水利工程施工阶段工程技术资料重要内容一、项目文献简介（档案定义、构成等）。二、水利施工阶段文献资料。三、工程档案资料管理（重要指施工单位档案形成、搜集、整顿、归档等）档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保留起来以备查考的，文字、图像、声音及其他多种方式和载体的文献。工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保留的文字、表格、声像，图纸等多种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要构成部分：建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和水利部的共同规定。工程项目达不到规定规定的建设项目不能进行竣工验收。工程档案构成的文献为应归档保留的项目文献项目文献定义指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的所有文献，包括项目前期文献、项目竣工文献和项目竣工验收文献等。项目文件分类项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。项目竣工文件项目施工文件项目竣工图项目监理文件项目竣工验收文件项目文献的分类指工程动工此前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文献归档文献质量的基本规定1、归档的工程文献应为原件。2、工程文献的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、原则和规程。3、工程文献的内容必须真实、精确，与工程实际相符合。4、工程文献应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。归档文献质量的基本规定5、工程文献应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6、工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmx210mm)。图纸宜采用国标图幅。7、工程文献的纸张应采用可以长期保留的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。项目施工文献之搜集搜集范围：反应与项目有关的重要职能活动、具有查考运用价值的多种载体的文献，应搜集齐全，归入建设项目档案。详细到施工单位应当搜集的文献资料分为四大类：1、施工过程中形成的往来文献资料（包括施工组方案报审、批复、会议纪要等文献）2、材料检测资料（原材料、中间产品）3、质量评估资料（单元、分部、单位）4、竣工图（包括设计修改及竣工图纸）项目施工文献之整顿本编所说的整顿包括资料辩别、组卷、编目、装订1、资料辩别是指在组卷时要对项目文献进行系统的分析整顿、鉴别，保证归档的文献材料应齐全、完整、精确、系统。齐全是指一份文献材料在形成过程中不一样的具有保留价值的版本及其附件要搜集全；完整是指反应同一问题或阶段的文献材料搜集要全面；（即在整个施工过程中所有的施工行为都能在资料中体现）精确是指文献材料是实际的真实反应，图物相符，文电一致；系统是指同类事物各个时期、各个阶段的文献材料按一定秩序和内在联络组合为一体。项目施工文献之整顿（组卷）2、组卷：以在本工程建设过程中形成的所有工程资料为对象，根据资料的类型、内容及载体形态的特点，结合工程建设阶段和工程性质，对所有工程资料进行统一分类，进行组卷，以便系统整顿及综合管理。案卷：由互有联络的若干文献组合而成的档案保管单位。“案卷”涵义丰富，不仅仅是档案材料自身。案卷不是盒、册等概念。项目施工文献之整顿（组卷）2、组卷原则：（1）立卷应遵照工程文献的自然形成规律，保持卷内文献的有机联络，便于档案的保管和运用。（2）一种建设工程由多种单位工程构成时，工程文献应按单位工程组卷。措施、a、施工文献可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；b、竣工图可按单位工程、专业等组卷；c、竣工验收文献按单位工程、专业等组卷。立卷过程中宜遵照下列规定：a、案卷不适宜过厚，一般不超过40mm。b、案卷内不应有重份文献；不一样载体的文献一般应分别组卷。项目施工文献之整顿（组卷）卷内文献的排列a、文字材料按事项、专业次序排列。同一事项的请示与批复、同一文献的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的次序排列。b、图纸按专业排列，同专业图纸按图号次序排列。c、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。项目施工文献之整顿（编目）编目内容（编写卷内目录（交业主整合西江一期一标）.xls卷内目录）（一）编写案卷页号；（二）卷内目录的编制；（三）卷内备考表的填写；（四）案卷封面的编制；项目施工文献之整顿（编目）编目内容（编写卷内目录（交业主整合西江一期一标）.xl