换台电脑打开后字体、排版等会发生变化的原因及解决方案.docx

Word文档换台电脑翻开后字体、排版等会发生

变化的缘由及解决方案

情景说明：

情景说明：

有时候，我们好不简洁用Word写好文档，做好排版发给别人，别

人会告知你格式怎么是乱的啊，标题、正文、页眉页脚什么的格式都变了，想尽各种方法都没能得到解决，那么消灭这种状况的缘由到底是什么呢？下面我把我的阅历总结一下告知大家，期望大家能有所受益！

会引起排版变化的缘由如下：

会引起排版变化的缘由如下：

一、Office版本不同：

首先给大家普及一下Office的进展史吧：

Office

Office

Office

Office

Office

Office

Office

97

2023

XP

2023

2023

2023

2023

Word

有

PowerPoint

有

Excel

有

Outlook

有

Access

有

Binder

有

无

InfoPath

无

有

OneNote

无

有

Publisher

有

Front

有

无

Project

无

有

Visio

Lync

无

无

有

有

或者电脑配置不错的话，翻开一个不是很大的Word文件，用SharepointD

或者电脑配置不错的话，翻开一个不是很大的Word文件，用

SharepointDesigner

SharepointWorkspace

无

替代Front

无

替代上一项

Office2023的话根本上就是秒开的。再想想之前Office2023和Office2023的翻开速度，真是不敢恭维，而且Office2023和

Office2023会是不是的给你报错强行关闭文件，让人很是苦恼。

Office2023会是不是的给你报错强行关闭文件，让人很是苦恼。

假设是由于Office版本不同的话，这个就不多说了，由于版本不同的话消灭格式错乱的状况是正常的，假设你是高版本的Office的话你可以保存为低版本的格式即可。

假设用Office2023编辑的Word文件再用Office2023的话就打不开，除非你另存为word2023格式或者让他安装兼容包。但是用Office20

13翻开的话就不会有问题，由于软件都是向下兼容的，高版本兼容低版本，低版本不肯定能翻开高版本的文件。

Office2023为我们供给了如下“另存为”的文件格式及版本：

二、对方缺少字体文件：

查询方法：在其电脑上的Word文件中找到“选项”设置，找到“字体替换”按钮，看看是不是由于某些字体缺少被自动替换成了其他字体。对于这种状况，我们为了以防万一可以在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项，如图：

这里也顺便提一下，假设大家常常编辑Word文件，自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔，可以设置短一点，这样就避开因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丧失的失误，保存的目标路径也是可以修改的，如上图红框所示。

三、Word选项设置不同：

这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系，具体就视状况而定了，这个问题只能一一排解。

四、操作系统不同：

假设一个是Win7系统一个是Xp系统，那么很有可能就会消灭排版、字体等不全都的问题，针对这种状况还有一个方法就是，在Win7系统中，全选后设置字体为“宋体”，然后再发给对方即可。这样根本上可以解决消灭的问题。

最终，为了避开消灭格式排版字体等问题发生，大家可以这样操作：

建议换行时不要使用回车键〔Enter〕，尽量使用“Alt+Enter”，意思为重复上一操作；

在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”，这样就不用担忧字体的问题；

尽量使用同一版本Office编辑文档，假设不同的话就另存为Word2023格式。

假设对方只是查看文档而不编辑的话可以试试这个方法：在“编辑限制”中“启动强制保护”，限制文件的修改，保护文件格式，如图：